与手动处理书籍相比，使用会计软件可节省数小时的时间，并且通常比使用电子表格更有效。 这是因为会计软件会减少或消除多余的数据输入，例如在报价上输入客户地址，然后输入工单，然后输入发票。
如果您是无雇员，无库存和少数客户的独资经营者，您甚至可能不需要会计软件，或者有免费或低价的会计软件选项。 拥有更多客户或员工的小企业主如果使用会计软件，将节省时间并获得更准确的记录。
大多数会计软件比以前使用起来容易得多，而一些小型企业会计软件的设计是为了便于没有会计背景的人使用。
01 - 您需要哪些会计软件功能？
- 库存管理
- 销售跟踪
- 管理客户联系人或使用您当前的联系人管理软件
- 商家帐户支持接受信用卡付款
- 预算
- 估计
- 工资表
- 营业税报告
特定行业会计软件
一些会计软件是专门为诸如建筑，制造和批发分销商等行业设计的。 如果您的小型企业处于具有特定会计要求的行业，则可能有会计软件的功能可以满足这些要求。
与其他人谈谈会计软件
在您购买会计软件之前，请咨询至少三位在与您的业务类似的企业中使用会计软件的人员。 讨论他们对会计软件的喜好以及需要改进的地方。 你可能会发现那里没有完美的会计软件，但不要气馁。 目标是找到最能满足您小型企业需求的会计软件。
02 - 更多会计软件注意事项
会计软件会与您的企业一起成长吗？
了解该软件是否包含您可以稍后添加的模块（如果需要的话）。 业务增长后通常添加的模块用于工资核算。
如果无法添加模块，软件是否可以轻松升级到相同会计软件的更强大版本？ 或者，软件是否会导出为CSV等数据格式，以便稍后切换到其他会计软件标题时可以读取它？
什么会计软件支持你的银行支持？
能够从您的银行下载交易节省了大量时间，因此了解您的银行使用哪种会计软件。
在线或桌面会计软件？
在线会计软件是基于网络的软件，通过互联网浏览器安全运行。 在线会计软件对于访问多台计算机的会计数据和记录特别方便。
可以限制某些用户的访问权限吗？
如果多人使用会计软件，则一个人可能需要完全访问所有功能，但其他人可能只需访问数据输入区而不需要报告。
会计软件是否免费试用？
如果您在购买软件之前先试用该软件，那将是最好的选择。 要查看软件文档的用处，请点击免费试用版中的帮助，然后查找用户指南或教程。
03 - 会计软件支持选项
会计软件可能有一个免费的在线用户论坛，您可以在这里提问。 当您的问题是关于如何使用某项功能时，通常是基于收费的支持的好选择。
04 - 不支付您不会使用的功能
一般来说，您为会计软件中的更多功能支付更多费用，并且如果您的业务增长到足以需要更强大的财务功能，则成本是合理的。 对于小型企业而言，现在有足够的会计软件选项可供选择，因此过度购买是不必要的。
05 - 使用会计或会计软件？
好的会计软件都会有你需要每月，每季度和每年给会计师的报告。 报告可以打印出来，也可以通过电子方式安全地发送给会计师。
询问您的会计师需要哪些报告，并确保您可以使用您正在考虑的会计软件生成报告。