有助于管理收据的软件和应用程序
如果您的纸质收据上的图片褪色，或者您已经厌倦了将纸屑塞入鞋盒或文件夹中，那么现在是时候进入数字时代了。 如果您将纸张转换为数字文件，存储和查找所有收据并将其组织到费用报告中会更容易。
数字化的另一个好处是，您可以根据您认识的关键字（例如杂货，酒店，燃气，汽车维护等）进行搜索，从而轻松找到收据文件。
无论您是要将收据存储在云中，使用移动应用程序还是扫描并存储收据，以下任一选项都可帮助您更快地完成费用报表，记录可扣税的费用 ，保存保险记录或管理收据出于任何原因。 （值得注意的是，在线和移动应用程序选项通常使用银行级别的安全性。）
01 - 云服务在线组织收据
以下是我们的在线应用程序选择， 它可以组织收据，使您能够快速创建费用报告，无论何时何地需要它们。 这些应用程序提供了多种方式来捕获您的收据，包括电子邮件，短信，智能手机的相机等。 其中一些应用程序具有内置的费用报告工具和用于导出到Quicken，Quickbooks，Freshbooks或Excel等软件的选项。
02 - 移动应用程序来组织收据和费用报告
由于移动技术（包括iPhone，平板电脑和Android移动设备上的相机）的不断改进，使用移动应用程序组织收款和完成费用报告比使用桌面或在线软件方便得多。
移动应用可以将费用报告数据存储在云中，节省移动设备上的空间，并且可以使用在线应用进行一些工作。 有些通过直接从信用卡或手机扫描导入详细信息来提供全自动处理，并可以生成详细的费用报告，包括成本分类，日期，供应商和其他相关信息。 最好的消息是它为你填满。 以下是我们喜欢的四张收据组织移动应用程序 。
03 - 收据扫描软件
如果您有大量收据需要组织以获得报销费用，记录与税务相关的费用或备份保险索赔，并且您需要快速完成费用报告，则可以使用适用于Mac和Windows的一些优秀桌面软件选项与您当前的扫描仪。 还有小型的移动扫描仪，您可以在办公室以外购买。 首先，启动软件并通过扫描仪运行收据，扫描仪通过USB连接到您的计算机。 将数据从收据中提取到软件中，并保存收据的副本。 大多数情况下，您甚至不必输入或更正任何信息。
如果这听起来像是您的解决方案，请查看五个扫描仪和软件包以管理收据和费用报告。