如何，为什么以及何时平衡钱箱
在调查时，盗窃最常见的原因是缺乏适当的程序或控制措施。
数钱的过程，调和收据和平衡现金抽屉创建了当天交易的责任。 这种现金管理系统可以在商店策略建立的同时创建。 今天的许多POS （销售点）系统都有关闭（也称为平衡）现金抽屉以指导员工的分步说明。
为什么平衡？
商店管理人员或收银员可以在轮班期间随时提交销售报告。 通过将抽屉中的开始现金添加到日常销售数字中，零售商将在任何给定时间准确知道收银机或POS系统应该有多少钱。 这非常有用：
- 为了避免在销售层面上持有太多的现金。
- 如果商店被抢劫。
- 当客户抱怨变化太小时。
- 为特定收银员发现频繁的超额/短缺。
- 为了消除现金抽屉中没有文件现金的诱惑。
如何平衡现金抽屉
平衡收银机通常在一天结束时或收银员结束时进行。 现金抽屉及其内容应送到办公室或其他僻静的地方准备报告。
如果在关闭后平衡抽屉，请确保销售楼层指示灯熄灭并且门已锁上。 对于许多销售人员来说，他们会急于在商店关闭之前开始关门。 这不是一个安全的做法。 但是，如果商店中有多名员工，则可以在营业时间内关闭其中一个注册表。
应该调查任何过量和/或短缺。 对于小错误和小数量，应该考虑人性。 通过这个，我们的意思是处理交易时常见的简单错误。 但是，经常出现的差异可能是员工偷窃的迹象，或者可能表明某位收银员需要进一步培训。 通常情况下，您要确保在晚上不超过2美元。 虽然这取决于当天的交易数量（换句话说，交易越多，计算错误的可能性就越大），2美元的规则是有帮助的。
手头的现金存入现金抽屉并存放到晚上，而存款准备好后将存入银行。 所有信用卡单据，终端报告和其他注册收据都可以订购到每日现金抽屉报告并按日期归档。
职责分离
要获得更多问责制，请考虑使用两个人来平衡收银机。 一个人会计数抽屉并创建每日现金报告，而另一个人准备银行存款。 两位工作人员都应该在报告上签名，表明他们对所显示的数字负责。 虽然没有任何系统可以防止欺诈，但这种审计线索将有助于阻止员工之间的勾结。
在下一次轮班开始时，每位收银员应分配一个自己的钱箱。 请收银员重新计算抽屉中的现金以验证初始余额。 如果你是一个只有一个注册的小商店 ，现金很可能会在一夜之间留在抽屉里。 如果这是你的情况，程序是一样的。
最后一点：由于人为错误是游戏的一部分，因此请确保您的现金中包含差异，作为损益表的一部分。
在您的损益表中添加一行，用于预算并显示错误计数造成的损失。 这是您可以审计和管理损失的另一种方式。