如何使您的拨出电话更高效，更省时
但是如果我们可以打电话给我们想谈谈的人并与之交谈，说出我们想说的话并继续前进呢？
想象一下，我们可以提高多少 生产力 ，以及我们需要多少时间来完成其他事情。
那么，我们可以 - 而且所需要的只是预先准备一点点。
时间管理打出电话的电话提示
- 无论他们是供应商 ，普通客户还是承包商 ，我们中的许多人都会多次给同一个人打电话。 通过省时的详细信息更新您的联系信息 ，这样您就不会浪费时间去联系无法使用的人。
例如，如果你知道某个特定的人想要每天从下午1点到下午2点吃午饭，那么在这段时间里为什么浪费我的时间试图给她打电话？ - 将您经常拨打电话的人的号码编入您的电话。 我对那些不这样做的人感到惊讶，因为当你不查找数字并打出数字时，你节省的时间同样惊人。
- 计划你的去电。 在打电话之前，记下通话的主要目标和要涵盖的要点。 这有助于您在通话时保持一致，并确保覆盖您想要覆盖的所有内容，在通话过程中节省时间 ，避免因忘记某些事情而再次打电话。
- 如果您打电话给您的联系人数据库中的某个人，请在您打电话时提供有关您前面打电话的人的所有信息。 无论您使用的是台式电脑，移动设备还是Rolodex，在通话过程中这都是一个很棒的记忆辅助工具。 此外，如果您不需要查看客户的丈夫姓名等内容，则可以在通话期间选择做笔记，节省更多时间。
- 当然，如果你想在通话过程中做笔记（或者在通话时做其他事情），一个好的免提电话或耳机是必不可少的。 释放你的双手可以腾出很多时间。
- 如果您确实接触到某人的电话答录机或语音信箱， 请留下一条完整的信息，提供您的电话号码两次，并说明您打电话的原因 。 例如，“这是Susan Ward at（电话号码），我打电话讨论你项目的估算，你可以在今天下午（电话号码）与我联系。”
两次说明您的号码会使邮件的收件人获得更好的机会，并在不重播邮件的情况下将邮件写下来。 - 不要屈服于电话强迫 。 当你试图接触某人而你没有时，很有可能会回电 - 可能每半小时一次！ 但是，如果您已经发出了正确的信息，则不必浪费时间留下重复的信息（并填写该人的应答机或语音邮件）。 给您打电话的人一段合理的时间回拨，例如直到下一个工作日。
- 如果可能的话，安排你的电话并在一段时间内把它们放在一起。 我们大多数人并不擅长多任务处理，当我们从一个任务转到另一个任务时，会失去很多 生产力 。 因此，如果您在特定的一天中打了十几个电话，在一个小时内完成所有这些操作比创建一个或两个小时效率更高，然后在一小时后再打另外三个电话，在此之后再打另外两个电话。
- 如果可能的话，预定你的电话。 如果这不会是一个快速电话，当你第一次打电话给某人时，介绍一下自己，告诉她为什么打电话，然后问她是否是方便的时间谈话，或者她是否愿意预约时间讨论。 然后安排你在那个时候给她打电话。 这样不仅可以节省时间，还可以节省时间，因为你们都准备好讨论你最初要求的问题。
- 如果可能，请在“黄金时段”拨打您的电话。 研究表明，清晨有更多的人在办公室，可以在上午8点到11点之间到达