本样本会议议程可以让您的会议得到有效组织
您已经对您希望从咨询委员会获得的成果给予了充分的考虑，并期待咨询委员会成员能够在您的业务的各个方面提供建议和专业知识，例如管理 ， 市场营销 ， 会计 ， 人员配备 ， 客户服务 ，技术等。
所以你要确保在第一次会议上你确定你的顾问委员会成员有所贡献。
围绕问题或讨论主题计划会议
因此，您的第一次会议与所有咨询委员会会议一样，需要围绕某个问题或问题进行规划。 您可能会发现，将问题作为目标是最容易的。 例如，“我们希望下一季度的销售额增长25％，我们该怎么做？” 或者你可以更普遍地讨论这个话题：“我们怎样才能 降低商业成本 ？” 或者“我们如何 提高生产力， 或者我们如何改进客户服务 ？”
收集相关背景材料
一旦决定了讨论主题，就应该收集咨询委员会成员需要的材料。
因为这是第一次咨询委员会会议，所以您应该包含商业计划和任何其他与讨论主题相关的文档，例如说明讨论主题背景的图表，图表和事实表。
如有可能，您应该提前两周将这些文件的副本连同一份议程副本发送给所有咨询委员会成员。
创建会议议程
以下是您可能希望用于第一次咨询委员会会议的议程（有效举办会议的评论）的示例。
注意每个议程项目都是有时间的; 在会议中制定时间表并坚持下去，确保您的会议不会陷入停顿并刺激主题讨论。
为安排记录会议纪要
您还需要安排记录会议记录。 不要试图自己做这件事; 你需要能够充分参与，倾听和贡献良好是一份全职工作。 如果您没有可以出席并担任秘书的人员，请征求您的咨询委员会成员的许可，以记录会议。
提供点心
有茶点可用是一个好主意。 咖啡，茶，水，果汁和健康小吃 ，如水果或松饼是一个很好的接触，并欢迎在会议上。 在第一次会议之后，您将会有参与者对饮料和小吃的喜好感，并可以为下次会议做出相应的计划。
放松！
最重要的是，不要为演讲烦恼。 您在那里与您的公司分享您的愿景和希望，并寻求建议，而不是让任何具有多媒体演示效果的人留下深刻印象。
您的长远目标是与您的咨询委员会成员建立可信的工作关系，所以请专注于确保您的咨询委员会成员摆脱感觉他们已经听到并且他们已经为贵公司的管理做出了贡献 - 并期待董事会下次会议。
我在本样本顾问委员会会议议程中包含了一些意见，以指导您完成会议过程。 随意打印此议程并根据您的需求进行调整 - 您可以通过选择文本并使用复制/粘贴（使用Windows，概述要用鼠标选择的文本）将其直接复制到Word，Excel或类似的办公文档中，然后按CTRL-C复制，CTRL-V粘贴）。
您的公司名称 - （填写）
议程
日期 - （填写）
位置 - （填写）
| 开始/结束时间 | 活动 |
| 上午10:00 - 10:05 | 简介 （假设您的咨询委员会成员没有见过面，请向您和所有董事会成员介绍一下他们的专业知识。） |
| 上午10:05 - 上午10点10分 | 为什么是咨询委员会？ （关于您如何看待咨询委员会的运作情况以及您希望咨询委员会对贵公司做出的贡献的简短陈述，包括董事会会议的频率等详细信息。） |
| 上午10点10分 - 上午10点20分 | 问题 （如果有的话，如果没有，请询问董事会成员他们如何看待咨询委员会的运作以及他们希望如何提供意见。） |
| 讨论主题：（在此处插入您的问题/问题陈述。） | |
| 上午10:20 - 上午10:25 | 讨论主题的介绍 （该主题的历史概述以及它如何影响公司;此时不要提供您的观点/解决方案。） |
| 上午10:25 - 上午11:35 | 讨论 （你想在这个阶段保持想法的流畅，不要在这个时候拒绝或驳回你的想法，也不要贡献你的想法/观点。） |
| 上午11:35 - 上午11:50 | 建议/决议 （评估小组听到的想法并选择最佳的“解决方案”。） |
| 上午11:50 - 11:55 | 概要 （总结小组的主题，讨论和结果，告诉他们你打算做什么。） |
| 上午11:55 | 休会 |
下次会议日期 - （填写）
如果您使用此时间表，那么现在是让您的顾问委员会成员享用美味午餐的好时机（特别是在会议期间没有提供零食的情况下）。 请记住，会议结束，午餐应该主要是一个社交场合！
保持会议简短
您永远不应该有一次超过两小时的顾问委员会会议。 两个小时的时间足以让大多数人全神贯注地关注当前的任务。
通过回顾以前的讨论话题开始未来的会议
在未来的会议中，您应该首先回顾一下您对上次会议讨论的主题所做的工作，并邀请您的咨询委员会成员对贵公司的行为发表评论。
由于“迎接并欢迎”，因此您可能希望在咨询委员会的未来会议上有两个讨论主题。 如果你认为他们会适应两小时的格式，你甚至可以有三个。 但你永远不应该超过三个。