时间管理:从工厂车间到我们的日常生活
一般来说,时间管理是指提高效率和生产力的流程和工具的开发 - 这是商业上令人满意的事情,因为良好的时间管理可能会提高盈利。 (请参阅下面的时间管理简史。)
今天,时间管理的定义已经扩大到涵盖我们的个人以及我们的工作生活; 良好的时间管理也可以改善我们的工作与生活之间的平衡 ,从而改善我们的普遍幸福。
但是,这个理论并没有被普遍接受。 例如,“没有工作与生活的平衡。 有工作,有生活,没有平衡,“Facebook的首席运营官Sherry Sandberg说,他是Lean In(亚马逊购买)的作者。 如果是这种情况,将时间管理应用到我们的个人生活中有多少价值?)
商业案例:时间管理简史
所有时间管理的根源都在经营 。
19世纪的工业革命和工厂的崛起创造了与时俱进的新关系。 工厂工作,不同于农业劳工,要求守时。 人们不得不学习靠时钟而不是靠太阳来生活。
学校教育为学生成为拥有正确习惯的优秀工厂工人做好准备(或更多)。 守时和 生产力 成为最重要的目标。 “时间就是金钱,”本杰明富兰克林说,这个观点成为了商业世界的口头禅。
归咎于泰勒(和福特院士)
1911年,弗雷德里克温斯洛泰勒出版了“科学管理原理”,以工作流程的分析和综合为基础介绍了他的管理理论。 泰勒主义的主要目标就是提高工人的生产力。
总而言之,泰勒主义包括观察工作,找到“最好”的方式,将任务分解为离散行动,然后进行管理,然后训练工人正确地完成任务。
他的工作很有影响力,也许在亨利福特的T型装配线(1913年)达到顶点。 虽然福特没有发明装配线,但他通过安装可在93分钟内生产出T型的驱动传送带来完善它。
泰勒成为科学管理之父,并诞生了一门全新的学科。
德鲁克转型
显然,工厂工人并不是唯一受雇的工人企业。 白领工人也需要“管理”。 Peter Drucker创建了一个更具包容性的管理理论,该理论基于目标管理和需要通过平衡各种需求和目标来管理业务,而不是将一个机构从属于一个单一的价值( The Management of Management, 1954)。
很难夸大德鲁克的影响力。 他写了39本书,并且他正在研究组织的工作方式和他关于社会责任的想法,从字面上重新塑造了商业环境。 他预见了20世纪后期的许多发展,如知识工作者(他创造的一个术语)的崛起和信息社会的出现。
1958年,James McKay发表了第一本专门研究时间管理的书。
从那时起提出的众多时间管理理论中,Steven R. Covey的工作值得特别提及。 他的“高效人士的7种习惯 (亚马逊购买)”(1989年)仍然是当今畅销的非虚构类书籍之一,他的工作体系为推广个人时间管理概念做了大量工作。
仔细研究个人时间管理
当我们考虑时间管理时 ,我们大多数人会想到个人时间管理,我们大致上将其定义为管理我们的时间,以减少浪费在做我们必须做的事情上,因此我们有更多的事情要做。
时间管理通常表现为一组技能; 理论是,一旦我们掌握了技能,我们就会更有组织,更有效率,更快乐。
无论您是否相信,任何工作人员都可以从磨练任何或全部时间管理技能中受益。
个人时间管理技能包括:
许多人发现时间管理工具(如PIM软件和电话应用程序)可帮助他们更有效地管理时间。 例如,日历应用程序可以更容易地安排和跟踪事件和约会。
但是,无论您使用技术时间管理工具还是普通的旧笔和纸, 有效时间管理的第一步都是分析您当前如何花费时间和决定应该进行哪些更改。
例子: Tina发现,学习和应用时间管理技巧对她的工作效率和感觉都有很大的影响。