演讲者评估样本
然而,一个好的演讲者评估表格可以用作衡量一个特定项目有效性的重要工具,它可以作为衡量一个会议对组织目标贡献度的工具。
也许与创建演讲者评估表相关的最大挑战是格式化,以便完成。 虽然大多数与会者希望完成评估,但记住他们通常在结束时立即离开会话更有兴趣。
认识到这一挑战,提供某种激励让与会者完成表格。 这是计划者获得乐趣和巩固公司的机会,可能包括来自组织的促销品,甚至包括礼品券。
演讲者评估表的要素
会议策划人员在制定演讲者评估表格时应考虑的最重要的事项是保持表格简洁(一页)的重要性。 一些提示包括:
- 在顶部提供清晰,简要的说明。
- 在表单上列出会话名称和发言人。
- 最多测量五个选项的有效性。
- 询问会议目标是否得到满足。
- 询问会议是否被认为是有价值的。
- 询问一个开放式问题以获取更多信息。
- 保持表格可选择匿名。
- 询问是否有任何兴趣跟进联系。
可以肯定的是,对评估表格的反馈将是主观的,因为评论是基于许多个人因素而作出的反应。
例如,参加特定课程的学员可能在某个特定主题上的职业经历水平不同,这将影响他们如何回应。 他们的反馈也可能因出席之前对计划的不同期望而有所不同。
示例演讲者评估表
美国亚利桑那州坦佩的国家演讲者协会(NSA)开发了一个演讲者评估表格模板,用于会议评估自己的教育课程。
“我们要求我们的所有发言人为他们的会议提供学习成果,我们会根据会议描述在节目中打印,国家安全局发言人Marsha Mardock解释说。 “然后,我们要求我们的与会者根据学习成果衡量会议的成功与否。”
具体问题包括:
- 请评价本次会议的学习目标是否得到满足?
- 您从本次会议中获得什么价值?
- 你打算在本次会议上听到的最好主意是什么?
NSA成立于1973年,是专业演讲者的领先组织,提供旨在提高演讲职业技能,诚信和价值的资源和教育。
总结会话评估表结果
一旦收集了评估表格, 活动组织者应该将结果汇总成汇总所有结果的报告。
它包括有关各种测量类别的演讲者评分的信息,以及评论本身。
这些报告用于衡量研讨会或会议会议如何有效地满足听众的需求,以及今后可能会有哪些改进。 Team Pegine Inc.,Ponte Vedra Beach,FL的励志演讲者Pegine Echevarria建议将会议策划人的结果写入一份名为“行动后报告”的报告中(见样本)。
“'我们从军方那里了解到这一点,”佩吉恩解释说。 “陆军中的每个人都写一份”行动后报告“与上级分享,包括在每个项目或任务之后哪些工作有效,哪些没有以及改进的解决方案。 我们提供相同的。 这些报告不仅包括观众的结果,还包括我的发言和咨询经验中的信息。“
行动报告后
本报告提供的信息比演讲者评估报告更多。 这是对计划本身的评估,包括计划过程。 在每次演讲之后,培根都会提供一份“行动后报告”。 “我的客户在每次活动之前都了解报告,而且他们喜欢接收报告,这对他们来说是一种附加价值。”她回答了会议策划者的问题,其中包括:
- 他们做得好吗?
- 有什么可以做的不同?
- 我对未来事件有什么想法?
沃尔特里德陆军医疗中心概述了“行动报告之后”与发言人一起制定教育计划的准则。 信息以报告/表格格式显示,摘要包括以下内容:
- 活动概览
- 活动内容
- 客座演讲者
- 规划过程
- 活动材料
- 评估表格
- 活动管理
- 预算数据