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会议和会议策划人员
对美国劳工部的快速搜索将教育你,政府将这种职业归类为会议和会议策划者。 这可以作为第一个线索,这是一个更严重的职业。 美国劳工部介绍了这项工作的性质如下:
会议和大会将人们召集在一起以达成共同目的,而会议和大会策划人员则致力于确保无缝实现此目的。 会议策划人员协调会议和会议的每个细节,从演讲者和会议地点到安排印刷材料和视听设备。 会议和会议策划者为非营利组织,专业和类似协会,酒店,公司和政府工作。 一些组织有内部会议计划人员,另一些组织聘请独立的会议和会议规划公司来组织他们的活动。
活动策划者创建程序来解决他们的组织或客户正在尝试沟通的目的,信息或印象。
活动策划人员可以长时间和非传统的时间来计划和执行与各种会议形式有关的所有细节,这些会议形式包括研讨会,会议,贸易展览会,高管退会,激励计划,高尔夫活动,会议和其他计划。
成功的活动策划者 - 开发技能
- 口头和书面交流
- 组织和时间管理
- 项目管理和多任务处理
- 自我启动和团队合作
- 了解Microsoft Office应用程序
- 细节和截止日期为导向
- 在压力下冷静并且风度翩翩
- 谈判
- 预算管理
- 员工管理
- 营销和公共关系
- 与各级管理人员的人际关系技巧
成功的活动策划者开发知识
- 场地选择
- 餐饮
- 生产
- 娱乐
- 礼品
- 运输
- 住宿
- 会议服务
那些追求事件规划职业的人来自各种专业和学术背景。 许多雇主更喜欢酒店管理,工商管理,市场营销,公共关系或通讯方面的学士学位。 但是,许多成功的规划人员从其他行业开始,或通过包括会议计划职责在内的行政职能进入。
您需要成为活动策划者的技能
您不需要计划开始活动的背景,但一个好的活动策划师的素质可以包括:
- 组织
- 灵活性
- 创造力
- 商业敏锐
- 预算
- 客户服务
- 多任务和思考你的脚
- 沟通和,
如何开始作为活动策划者
作为一个活动策划者开始职业生涯首先会感到压力。 它常常觉得知道这么多东西并没有多少时间来学习它。 但是,通过制定行动计划并每周采取小步骤,您将很快拥有成为活动策划者所需的技能和知识。
注意细节问题,作为活动策划者,所以请按照计划下一个活动的方式规划您的活动计划 - 并制定计划和策略。
以下是入门步骤:
- 志愿者与非营利组织或其他企业(如餐饮公司,花店,活动设计师或其他活动策划者)一起工作。
- 如果您已经计划在另一家事件公司或策划者事件下进行事件,请进入权威职位并承担更多责任。 通过展示您的价值和知识,往往就像要求您的活动经理承担更多工作或责任一样简单。
- 走出去和网络。 例如,加入像国际会议策划师协会或国际特别活动协会这样的协会。 你认识的人越多,你在这个行业发展的关系越多,建立你的活动计划生涯就越容易。
- 创建一个活动组合来展示您的专业知识和知识。
- 除了与其他活动策划者建立关系外,还与外部供应商或合作伙伴(如餐饮服务商,音乐家或媒体人士)建立联系,以增加您的曝光率和影响力圈。