建立一个更好的计划议程
分组会议为与会者提供了另一个机会，以更亲密或专业的方式 讨论，反映或采取行动 。
突破会议如何工作
分组会议有许多形式和形式，但其统一特点是它们是相对较短的会议（与较大的议程相比），在这些会议中，小组会议或大会与会者聚集在一起讨论或了解与更大较大或主要计划的主题。 一般而言，多个分组会话同时发生，所有参加者在返回重新加入较大组之前的一段指定时间内加入一个小组。 因此，分组会议需要一些方法，将较大的小组参与者分解为较小的小组，以及一个目标，无论是完成一项活动，讨论某个主题的机会还是召集头脑风暴。
分组会议的好处
在一个规模较大的计划中，可能有大量的观众，分组会议的主要好处是他们可以为所有计划参与者提供更积极参与的机会。 许多节目的议程由一系列演讲所主导，与会者仅仅是被动观众。
虽然这可以成为分享信息和见解的绝佳格式，但已经表明，当人们有机会积极参与时，他们对材料的参与可以更好地保留和实施。
分组会议也是鼓励更安静的与会者参与的好方法。 许多人感觉与小组而不是全体观众分享他们的想法更加舒服。 分组会议可能被证明是与会者分享想法或意见的绝佳机会，甚至提出他们可能不会与其他人分享的问题。 当分组会议回来时，这些想法和问题可以随时与所有参加会议的人分享。
分组会议还可以为会议协调员提供更好地满足与会者需求的能力。 可以提供分组讨论会议，以讨论特定的感兴趣的领域，或深入探讨与计划主题相关的特定主题。 分组会议还可以按照技能水平（如初学者和高级）或角色或职位（如入门级和管理级）进行组织，以更好地与团队交谈。
分组会议还为主持人和会议协调员提供了一种方法，可以高效地“分解”议程并为该程序生效。 虽然膳食和短时间的休息时间对于超过几个小时的节目来说通常是必须的，但分组会议可以让与会者从被动聆听和学习中获得积极和有效的突破，这可以帮助延长他们的注意力。
最常见的突破会议错误
虽然精心策划的分组会议可以大大有利于大型计划，但分组会议往往会遭遇最常见的突破错误：目标不明确。 通常情况下，分组会议的计划是打破计划的单调性，而不明确指示分组目标是什么。 如果没有明确的目标，您可以指望参与者进行无目的的讨论，并浪费宝贵的时间。