不要只追踪你的时间; 管理它！
然后他们停止这样做，因为他们没有意识到任何积极的变化。 当然，他们已经消除了一些事件并优先考虑了其他一些事件。 但他们并没有真正管理任何东西; 他们只是重新安排了它。 在他们一天结束时，他们仍然疲惫不堪。
但跟踪你如何度过你的时间不是时间管理。 时间管理就是要改变你花时间的方式。
为了实现有效的时间管理 ，您必须应用时间管理系统，以帮助您了解哪些地方可以做出更改，哪些地方应该做出更改......这意味着时间管理的第一步是分析您实际花费时间的方式，以便您可以确定你想做什么改变。
对有效时间管理进行分类
你如何真正管理时间？ 秘密在于类别。 看看明天的日历。 它可能已经充满了你希望完成的事件和活动。 当你工作或之后，你将会在空白处填写你实际做了什么的细节。
在一天结束时，查看列表并使用以下类别之一标记每个任务和/或事件。 你实际工作的时间多少时间：
1）扑灭火灾。 意外的电话。 昨天应该打印的会议必需的报告。 应该在桌面上丢失的文件 。 你有多少时间在危机模式中度过？ 对大多数人来说，这是一个负面的类别，会耗尽他们的能量并干扰他们的生产力。
帮助组织文件
2）处理中断。 当您将事件分配到此类别时，打电话和您办公室的人员可能会列在首位。 对于大多数人来说，再一次，这是一个负面的类别，因为它干扰（有时会杀死）生产力。
帮助处理中断
3）做计划任务。 这是工作日期间最积极的时间使用。 你在控制和完成你想完成的任务。 计划中的任务可能包括电话 ，工作人员会议，甚至回复电子邮件 - 如果这些是您提交给日程安排的任务。
4）不间断工作。 你可能没有在做你计划要完成的任务，但是你正在完成一些任务，对于大多数人来说，这是一个非常有 效率，积极的工作模式 。
5）不间断的停机时间。 那些在工作日期间用于重新激励和重新组合的时间。 如果午餐或午间休息时间不中断，可能会计算在内。
如果你有幸与一家提供现场锻炼设施或午睡室的公司（财富）合作，那也算得上。 每个人都需要一定的时间内不间断的停机时间，以便在工作时间内保持高效。
你过去的一周是未来的关键
现在您已经了解了这个时间管理系统的类别，现在是时候使用它们来分析您的“典型”工作周了。 使用您用于列出日常生活中的约会和活动的日历系统，请返回并选择最近的典型一周。 浏览每个工作日的条目，并根据上面的时间管理类别进行分类，如果您还没有。 在每天的底部保持一个总计，可以很容易地看到你每天如何度过你的工作时间。
现在，您可以获得所需的数据，以更改您在工作中花费时间的方式。 你花了太多时间扑灭火灾？ 然后，您需要进行组织或物理变化，以防止或推迟这些不断发生的危机。 例如， 清理和重新组织您的办公桌 ，以便您可以轻松找到所需的文件，并在您离开一天之前建立一个将您第二天需要的文件放在办公桌上的例程。
在工作日没有得到足够的不间断停机时间？ 然后你需要为你安排时间 。 例如，停止在办公桌旁吃午餐，并在规定的午餐时间离开大楼。
通过应用我的时间管理工作类别，并进行所需的更改，以便在工作日中将更多时间花费在正面类别中，并缩短负面类别中的时间，从而可以真正有效地管理您的时间 - 实现时间管理的真正目标，感觉更好。