不幸的是，答案并不简单。 决定一个人的比率有几个因素，包括活动计划的运营费用，薪水和利润。
现实情况是，根据您的业务运营地点，您承担的项目类型以及市场愿意支付的价格，利率会有所不同。
这也取决于你的目标市场。 也就是说，您的客户或潜在客户会考虑目标预算，并且您的服务必须在这些参数范围内具有竞争力。
活动策划者组织他们的费用
尽管如此，如果您想开始兼职甚至全职业务，大致有五种方式来组织您的活动费用并向您的客户报价：
- 平项目费用
- 费用的百分比
- 每小时收费
- 费用加小时费率的百分比
- 可委托率
对于以下解释和示例，我们假设您想要为您的服务平均每小时赚取75美元。
基于平面项目费率的费用
许多客户更愿意知道项目的成本，包括所有费用。 作为活动策划者 ，为了提供这一点，您必须确定固定费用并确定将为此金额涵盖的服务。
这将管理责任直接交给您，规划者，并要求预测各种情况可能发生变化的情况。 在这种情况下，客户可以直接与活动策划人签订合同，以协调所有物流，餐饮，场地，住宿费用等。
平面项目费用通常用于包装活动，例如体育营销计划中发现的活动费用，并且可以按照每人计算，并有许多规定和注意事项。
例如，假设您被聘用为15位客人安排为期一天的历史城市观光。 您的客户希望您为运输，私人导游，午餐和任何/所有门票收取固定费用; 但是，她还要求您提供每个费用项目的高层次细目。
在这种情况下，您必须协商/计算所有服务的成本（包括您的时间），并报出总费用的总和。 确定所需存款，支付所有服务费用，并承担所有服务协议的责任将是活动策划者的责任/风险。
基于费用百分比的费用
平均而言，大多数合格的活动策划者应该感到满意，作为其费用的一部分，收取事件总成本的15-20％。 根据计划的复杂程度和计划和执行事件所需的时间量，有时这足以涵盖计划者的全部成本和利润来源。
例如，假设你被雇用在一家专属餐厅为40位客人安排私人晚餐，平均每人175美元。
让我们估计，总共需要15个小时才能与您的客户见面，计划，参加并完成所有跟进此事件。 如果您按总费用的18％收取费用，您将获得的收入仅比目标小时费率为75美元/小时多一点：
175美元×40人= 7,000美元×18％= 1,260美元
15小时x 75美元/小时= 1,125美元
如果客户直接与您就所有服务签约，则向客户支付的小计事件费用总额为8,260美元。
基于小时费率的费用
有些客户更喜欢活动策划者提供服务的小时费率，并估算管理和执行给定客户计划的总小时数。 这看起来可能与平面项目费率类似，但它可以让双方更灵活地适应可能需要的变化。
许多商业活动策划者将按小时收取服务费用。 它允许客户知道聘用您的服务需要多少费用，并允许他/她计算合理的预算。 通常，这是因为客户希望更好地处理任何意外费用。
请始终记住围绕期望定义谨慎的参数，以便双方就提供哪些服务达成一致。 作为活动策划者，您应该包含一个对所有可能发生的合理业务开支进行计费的参考。
一些活动策划者可能会将运营费用（例如运费，汽车租赁和其他杂项费用项目）增加15-20％，而其他费用则不会; 如果你这样做，你应该提前披露这些加价并与你的客户达成协议。
当涉及到每小时活动计划费率时，确定您可以为您的时间计费的频率也很重要。
例如，假设客户在10月份雇用您 ，以在3月份组织一次为期一天的研讨会。 您的服务正在签订合同，为场地， 餐饮服务和A / V 提供来源和谈判，并为有限数量的通信项目（即邀请，议程，评估表格等）的内容创建作出贡献。
您的客户也正在招聘您提供现场管理。 您预先建立协议，您将在不同的时间为已确定的服务提供账单，并将为每周，每两周或每月执行的所有服务提交发票。
根据该协议，您和您的客户应该制定详细的工作说明，其中包括双方预期的责任。 然后，你可以估计这么多小时的总预算加上合理的费用（清楚这些细节可能包含的内容）。
费用基于费用的百分比加上固定费用/小时费率
有时你会被雇佣组织一个事件，无论出于何种原因，客户都喜欢根据费用百分比来计算费率。 但是，这不足以弥补您的总时间和服务成本。 在这些情况下，以两种不同类别的综合成本显示您的费用是合理的。
例如，客户聘请您组织与会议相关的活动。 你的任务是组织两场私人晚宴和一场高尔夫郊游，每场有50位客人。 这些合并活动的总费用大约为20,000美元，但需要大约60个小时的时间，而且这个项目的复杂性可能有利于提高利润率。 牢记这一点，您可以通过以下计算得出您的最终固定费用+小时费率：
费用估算百分比：
20,000美元×18％= 3,600美元每小时费率估计：
60小时x 75美元/小时= 4,500美元小时赤字： 900美元
如果您出现赤字，就像我们在上面的例子中所做的那样，您可以选择报价15小时来管理多个外部供应商的物流。 您的报价可能反映如下：
小计事件费用： 23,600美元
固定费用： 1,125美元（基于15小时75美元/小时）
在这种情况下，您需要仔细确定您是否已经适当地估计了您的工作时间（一个帐户用于支付个人差旅等非标准运营支出）。 正如预期的那样，除非有正当理由，否则很少有客户乐意看到后来费用增加。
基于佣金率的费用
活动策划者可以收取服务费用的另一种方式是通过提供佣金费用的场所确保活动空间。 这些费用通常是提供给旅行社用于预订机票，酒店房间和其他形式的交通工具的费用。
例如，许多酒店可能将客房费用和其他费用的佣金率提高到10％。
尽管一些活动策划者会将佣金率作为自己的收入来源，但是当涉及佣金时，更加客观的客户可能会质疑活动策划者的忠诚度。 因此，许多经验丰富的规划者会限制任何规划选择，包括委托费率或为他们的项目谈判无佣金定价，并将节省的资金直接交给客户的底线。
此外，一些客户可能会意识到存在佣金率，并且不希望他们的外部顾问使用我们概述的任何其他确定的计费方法进行计费，并且仍然支付可委托的费率。 总的来说，很多活动策划人认为这种方式实质上“双重”降低了他们的收入来源并不是一种好的形式。
如果接受委托费率，最好不要使用其他计费方式向您的服务收取客户费用。
有些情况下，佣金率确实最有意义，例如较小的非营利组织或协会可能会雇用您的服务参加会员活动或会议，而且大部分费用由与会者直接支付给与会者，而不是组织。
另一种情况可能是，如果您的客户正在向您购买客户礼品，并且您还可能提供促销品分销服务。 在这种情况下，只需协商促销项目，并且不会按小时收取您的服务费用，除非您的客户事先知道所有费用。