作为活动协调员打入活动策划业务

活动协调员的工作和行业机会介绍

任何事件相关组织的核心都是事件协调员。 这是负责监督和执行从设置到拆除的所有事件细节的人员。 事件协调员通常比事件计划人员或管理员更亲自操作。 他们的主要职责是监督领导活动策划者确定的细节的执行情况。 它通常是领导活动或会议策划者,他们对场地选择,用餐选择和行程时间等事项做出最终决定,而事件协调员协助执行这些决策并确保一切按计划进行。

事件协调员的行业

事件协调员的工作描述也可能具有其他职责或工作特定角色,具体取决于他们工作的公司或组织。 在事件协调和执行方面工作最诱人的方面之一就是像事件协调员这样的角色不限于特定的行业。 事实上,事件协调员可以在任何地方找到很好的工作机会。 作为证据,我们来看看各行业协调员职位的具体职责概况。

公司活动协调员

在企业环境中,协调员直接向首席活动策划者或行政决策者报告。 在这里,协调员成为诸如酒店和餐饮供应商等活动供应商与公司活动主管之间的直接联系人。 协调员的工作是有效执行管理层设计的计划。

在活动当天,协调员有责任确保每个人都可以到达他们需要去的地方,并确保活动正确安排。

酒店和其他场地活动协调员

在设施方面,活动协调员与客户讨论所有细节,然后将这些信息传达给场内的部门负责人。

这是通过创建宴会事件订单和直接与内部团队会面来完成的。 在活动当天,场地协调员出席迎接客户并向活动操作人员提供总体监督。 酒店和其他活动场所的活动协调员通常向宴会主管或销售经理报告。

研讨会和学习机构活动协调员

有几家公司在全国提供区域学习机会。 GRE,LSAT,GMAT和ELS课程的备考课程最常见。 这些公司从中央企业办公室运作,并前往不同城市教授现场研讨会。 在这里,活动协调员负责预订必要的酒店和教室,并与学生嘉宾,演讲者和场地代表进行交流。 大多数时候这项工作都是在公司办公室完成的,但有时候事件协调员需要现场出差。

非营利活动协调员

像红十字会这样的大型非营利组织可能每月举办数十个活动,因为他们在全国范围内为许多不同的组织服务。 这种水平的数量与有限的预算意味着非营利事件协调员通常被要求履行更广泛的职责。

这可以包括组织志愿者, 参与筹款和征求捐赠物资等事宜。 非营利事业并不是每个人都需要的,重要的是要激发他们的事业,因为大部分工作确实是一种爱的劳动。

独立计划公司事件协调员

如果他们想要继续发展,那么成功运营 自己企业的 活动策划者最终需要扩展。 他们的第一次聘用可能是助理事件协调员。 这可能是他们所有人中最广泛的协调员职位。 预计事件协调员不仅要与客户和供应商合作,而且还必须满足业主的需求。 这意味着要处理一些更耗时的任务,以防止业主进一步发展自己的业务。

好的一面是,为独立规划师工作提供了前所未有的职业发展机会,因为协调员将沉浸在业务的各个方面。

底线

如果您打算进入活动策划行业 ,那么寻找活动协调员职位是一个很好的开始。 教育和经验要求通常是非常基本的,如果你在正确的地方进入,有很多职位可以发展。 不同行业和地区的薪酬各不相同,但预计每年的薪资在35,000美元至45,000美元之间。