由于许多企业主在繁忙的日程安排中努力保持平衡，簿记工作常常被忽略。 但是，准确的簿记可能意味着由于现金流问题或税务问题而停止运营和关闭的区别。 如果您发现自己的会计职责落后，那么在您的业务成为这些常见问题之一的受害者之前，应该清理干净。
失去收入
没有跟踪应收账款可能会让你处于拥有大量潜在收入的位置，但却没有实际的资金进来。如果没有办法一次管理所有未清发票并监控哪些客户仍然欠你钱，失去账龄收入。 这种现金流的中断可能会迫使您不得不提取贷款来支付费用或导致您的业务陷入停顿。 避免发票坐太久的最好方法是使用开票软件，该软件会在截止日期前向客户发送自动提醒。
低估费用
小额购买，经常性支付，隐藏费用和利息费用加起来很快。 如果不跟踪这些“额外”费用，可能会导致您认为自己拥有的资金与实际可用于您的业务的资金之间存在巨大差异。 许多企业主也忘记跟踪用小额现金进行的小额购买，这是一种遗漏，因为小心谨慎地使用小额现金账户。
多付的税
不完整或杂乱的书籍不能提供您可以在年度纳税申报表中索赔的业务费用的准确记录。 这可能意味着在许多扣除项目上失利，并且付出的代价远远超过您的必要。 政府不会为你回报你的回报，并指出你可以做得更好的地方，所以你有责任记录与业务运营有关的所有费用，并列出他们全部来自纳税时间。
保持您的个人和商业交易分开，并持有收据以验证您的购买。
获得审核
IRS在决定是否对个人或企业进行审计时会寻找某些“ 红旗 ”，其中一个在三年或更长时间内一直显示亏损。 有些人为了能够注销费用而设立了虚假业务，IRS最终将检查这些公司是否合法。 簿记中的错误显示不存在的损失或比您的业务实际经历的损失更大的损失可能会吸引IRS中的某个人的眼睛并触发审计。
工资和销售税罚金
作为企业主，您需要跟踪与工资单以及您销售的任何销售税相关的税金。 这些必须作为您正常报税表的一部分支付。 不准确的报告和付款可能会导致国税局留意。 如果他们决定质疑您的付款，您可能会发现自己陷入了漫长而昂贵的战斗之中，这会让您远离业务并对利润产生负面影响。
浪费时间
当你不把清洁记录保存为优先事项时，每当你需要完成一笔金融交易的书籍时，你就不得不争先恐后地赶上。
你越需要冲动，就越有可能犯错，需要纠正。 这个清理过程所浪费的时间要比每天花几分钟时间填写这些书花费更多。 如果你急着犯严重错误，将来可能会面临更大的问题。
避免簿记错误
经营一个小企业很复杂，没有处理常规会计任务的压力。 雇用经验丰富的簿记员可以减轻你的负担，并大大降低商业基金出现问题的几率。 为您的簿记员提供他或她需要的任何信息以保持准确的记录，并保持通信线路畅通，以确保数据不会被忽略或传输不正确。
从一开始就保持有组织的文件和记录使得在每个月末，季度和纳税年度平衡您的书籍变得更加容易。
凭借收入，支出，利润和现金流的清晰画面，您可以在掌握足够资金的情况下开展业务，以支持日常运营并推动长期增长。