支付别人来完成我的工资任务不是更昂贵吗?
雇用你的工资处理当然不是更昂贵的。 当你考虑员工工资的成本并增加可以快速增加的收益时。 如果你是一个非常小的公司的所有者,并且你试图自己做工资单,那么你的时间成本就会更高。
如果你外包你的工资单,你也不必担心你的工资单处理公司生病或想要休假,或想要请求可能的产假,你必须付费。 就薪资而言,还存在保密问题。 如果一名员工想“分享”一名员工的工作量,可能会在工作场所造成极度的戏剧性。
薪酬服务可以做些什么,我不能做自己?
你可以做薪水服务所做的一切,但有一个原因,他们作为一个职业。 工资总额的变化始终是薪酬历史中前所未有的。 作为一名企业主,您必须花时间跟上处理工资的变化,及时支付工资税,及时提交所有工资税报告,并在年底处理W-2 。 你的时间不会花在拓展业务上吗?
信息有多安全?
工资信息应该非常安全,并且在面试工资处理公司时应该问这个问题。 询问公司是否无纸化将是另一个很好的问题。 最好不要让文件随身带着机密信息,如社会安全号码。
我如何知道该服务正在做的事情是正确的? 如果他们犯了错误怎么办?
你不知道服务是否正确地做事,但是当你开始接收来自任何不同的联邦或州政府机构的通知时,将会出现巨大的红旗。
全年的工资表格就像“测验”,“期末考试”是W-2。 W-2必须与全年提交的所有表格完全相同,否则将被拒绝。 如果工资单服务员犯了错误,他们应该愿意纠正错误,但最终企业主负责。 您仍然必须了解 工资单处理的 工作方式以及与工资单相关的法律,并且您必须监控您的工资单服务提供商。
我应该问什么问题我正在考虑薪酬服务?
- 你从事业务多久了?
- 我如何知道你正在支付所有工资税 ?
- 薪酬处理的责任是多少?
- 信息有多安全?
- 我可以打电话给一个真实的人,而不用排队几分钟吗?
- 如果工资单上有更正,需要多长时间才能进行更正?
- 处理工资的费用是多少?
给我说明为什么我应该外包工资单的三个原因。
- 时间!! 首先,需要时间来跟上所有联邦政府的变化,并且不包括州工资税要求和变化。 例如,俄亥俄州是准备工资最困难的国家之一。 俄亥俄州不仅有国家预扣税,还可以有城市税,学区税和市政税。 所有这些都基于员工的地址,因此需要时间来研究每个员工。 每个国家都不同,并有不同的要求。 每个雇主都必须遵守规定,否则可能会受到严厉处罚。
- 钱!! 外包给服务的成本甚至不应接近员工的成本。
- 准确性!! 如果雇主在研究一个好的薪资服务方面做了功课,那么他们应该安心地知道他们的工资正在准确地完成,这样他们就可以避免在工资单上评估他们的处罚和利息。
我应该使用在线服务还是“真人活着”?
在线服务为雇主提供处理工资的软件,但雇主仍必须及时了解所有变更。 他们必须花时间学习在线服务的流程,如果出现问题,薪资需要立即更正以保持员工满意。
拨打免费电话号码不会对大多数企业主有吸引力。 一个“真实的人” (簿记员,会计师或注册会计师) ,你可以通过名字知道并且感觉舒适,这是一个更好的选择。
您应该对您的薪资服务提供商有信心处理并从您的办公桌处理整个工资单流程。 做你最擅长的事,然后外包其余的人!
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