如何计划午餐活动

关于选择正确的午餐菜单的提示

照片由Fairmont Hotels&Resorts,Fairmont Chateau Lake Louise提供

作为一名活动协调员,您几乎肯定会被要求设置午餐活动。 当然,还有很多不同类型的午餐活动,您可以选择合适的餐具,饮料和服务。

午餐活动的类型

并非所有的午餐活动都是相似的,并且将根据活动,场地以及所服务的客人数量提供适当的建议。 例如,在企业环境中提供给工作组的午餐将与为捐助者提供的“午餐会”有所不同,这是为一家新医院的开创性工作提供的。

这里有几个要考虑的变量:

常见的午餐事件选项

您的客户的需求始终是第一位的,而这些常用选项都不适合您的客户。 但在大多数情况下,其中一种(选择正确的食物和饮料)将是一个不错的选择。

熟食自助餐:

熟食自助餐在一个简单的活动中非常受欢迎,其中包括大多是易于选择的手指食物,通常可以请任何人群(假设您参加无麸质,犹太教和素食客人的需求)。 大多数熟食自助餐包括以下内容:

主题美国和种族自助餐:

大多数餐饮供应商将提供几种不同的主题午餐选择,如意大利,美国,亚洲等。这些选项允许活动策划者将他们的食物选择纳入活动的总体主题中。 例如,流行主题包括以下内容:

一定要包括与这些和其他自助餐主题相关的各种开胃菜,主菜和甜点选项。

盒饭:

最适合工作的午餐,盒子午餐是快速和容易的,以便活动客人继续专注于会议的目标本身。 虽然三明治是最常选择的项目,但您也可以考虑请求包装。 选择盒装午餐时,请务必为参与者提供至少4种不同品种(以及无麸质面包和甜点):

建立你自己的午餐菜单:

大多数餐饮供应商为活动策划者提供了多种选择来“建立自己的”午餐菜单,这些菜单可以作为自助餐餐。 “建立自己的”最适合举办正式活动或客户想要打动他或她的客人的活动。 (注意:如果采用镀层,计划至少三道菜。)这些菜单将包括以下内容:

开胃菜和沙拉:

主要(热门选项):

甜品(热门选项):

饮料:

无论选择什么类型的餐点,向客人提供各种饮料以及用餐都很重要。 随着调味水,维生素水和能量饮料的日益普及,活动策划者应该要求除了基本瓶装水之外的特定品牌和水的味道。 大多数场馆可以根据供应商的定制要求来保护这些产品,并且应该只根据消费量收费。 在午餐活动中酒精很少出现,但在某些情况下,酒精是适当的,应该包括在内。

常用选项包括: