如何选择正确的会计方法。
为您的企业选择适当的会计方法是一项重要的决定，最终将决定从财务报告到税务申报。
在小型企业的早期阶段，以现金为基础的会计往往是保留账簿的“前往”方法，而年收入超过100万美元或更多的更复杂或更大的企业则使用权责发生制。
但是，给定选择的原因可能因业务规模和需求而异。
为您的企业选择正确的方法需要一些考虑，特别是因为国税局希望您选择一种方法并坚持下去。
什么是现金制会计？
现金基础会计法是大多数人使用的个人理财系统，例如跟踪支票账户的余额。 现金基础会计记录交易发生时的收入和支出。
通过个人支票账户，当收到资金时，存款（收入）将被添加到余额中，而支票（费用）在写入时被扣除。 一个企业的现金基础会计以类似的方式工作。
销售额在收到付款时记录下来，并在支付时记录费用，而不考虑何时交付服务或产生费用。 最简单的说，现金基础会计是基于资金何时换手。
什么是应计基础会计？
以权责发生制为基础的会计原则旨在将发生或交付的收入和支出相匹配，而不考虑支付何时发出或收到。
这是明显不同的，因为它旨在关联开支和收入以帮助提高盈利能力和业务健康度。
这方面的一些例子包括：
- 您的客户下达1,000美元的订单，然后您发货，让他有30天的时间来支付订单。 您将记录当前期间的销售额，并在资产负债表中将应收账款部分抵销。 当你收到客户的付款时，你不需要记录销售额; 相反，这些条目将是现金和应收账款。
- 您将在6月30日收到6月份水电费的水电费帐单，但您不打算在7月10日前支付水电费。在6月份结清您的账单之前，您将通过过帐借记水电费和信用账款来累积负债。 在7月份，您将账单中的应付账款标记为已付款。
- 您在1月份将年度软件许可证续签为1200美元。 但是，1月份的费用不是1 200美元，而是全年的费用为每月100美元。
每种方法的优缺点
会计的现金方法是大多数人最熟悉的最简单的方法和方法，尤其是小企业主。 它还可以让您最清楚地了解您真正拥有多少现金用于经营您的业务。
然而，由于费用和收入往往在不同时期得到承认，因此它可以为您的利润和损失提供一个有偏见的图景。
例如，假设您在6月25日花2,000美元购买产品以填充客户的订单。 您的客户在7月1日拿起他的订单并支付3000美元。 如果您在任何一个月都没有其他交易，那么您的损益表将在六月份显示损失2,000美元，七月份显示3,000美元的利润。
权责发生制会计方法在收入和支出达到适当时期方面做得更好。 这可以让您更清楚地评估您的真实利润或亏损。 然而，权责发生制方法往往会掩盖您对您实际拥有多少经营性现金的看法，因此您可能需要经常查看您的现金流量表以获得更好的结果。
权责发生制方法执行起来也更加复杂和耗时，有时需要会计专业人员执行和分析的支持。
我可以选择任一种方法吗？
通常，您可以选择使用现金或权责发生制会计方法，但考虑必须使用权责发生制方法的国税局规则：
- 作为C公司运营的公司，最近三年的总收入平均每年超过500万美元。
- 您无法满足美国国税局关于避税所的定义 。
- 如果您维护库存，则必须使用应计方法记录库存采购和销售情况，但是您可以使用混合方法，允许您以现金为基础记录其他费用和收入，例如租金或利息收入。
最适合您业务的方法
您对会计方法的选择取决于多种因素，例如您的业务规模，会计程序的舒适程度以及您的业务性质。 如果您是一个独立的新手，那么您的需求将不会与100名员工的既定制造关系相同。
但是，请记住，如果您维护库存，则需要使用应计方法记录部分条目，并且当您的业务超过总收入限额时，IRS可能会迫使您完全转换为权责发生制会计。 您可能会发现从一开始就更容易深入到权责发生制方法中，而不是采用“混合”方法，或面对未来的根本性变化。