好的，所以你已经瞄准了合适的公司，为你的产品或服务找到了决策者的名字和头衔，而类似木马的信封已经让它通过了总是怀疑的秘书/助理，决策者已经开放了信！
你的来信会是什么样的？
下面的清单将有望确保一张图像让你脱颖而出。
- 确保信息符合目标受众的需求。
您提供的产品和/或服务是否符合收件人的需求？ 如果您的信息仅适用于营销人员，请不要向公司总裁致敬。 - 切入点。
如果你用一般的朦胧信息开始你的信件 - 你可能会失去读者。 在前面几行中指出您的观点至关重要。 - 要清楚简洁。
“简洁是机智的灵魂” - 威廉莎士比亚。 对，比尔！ - 出售好处，而不是功能。
许多商人喜欢列出和讨论产品功能。 但是，您的潜在客户想知道他/她如何从使用该产品中受益。 可以列出功能，但也包括最终用户的好处。 例如，文字处理器的一个功能是它允许您以电子方式编写和编辑内容，因此您不必重新键入整个页面。 其好处是可以节省大量时间并提高生产力。
- 保持个人和对话。
鉴于今天获得当前的数据，发送表格信件没有任何借口。 个性化您在直邮广告系列中发送的每封信。 在写作风格方面，只需像你说的那样写出来 - 你一定会为你的读者提供一个温暖的，真正的吸引力。
- 使用信函来生成潜在客户 - 而不是销售。
直邮信件的目的是生成回复，而不是出售 - 无论是回邮信件，传真，电子邮件，电话还是传真。 目的是打开大门 - 销售是这一过程中下一个独立和独特的步骤。 - 写在小学一级。
研究表明，我们大多数人都是在八年级读的。 避免使用大字使信件容易理解。 如果你选择，你可以是技术性的，但尽可能简化你的语言。 - Postscript（PS）是你的朋友！
案例研究表明，在他们阅读信件中的所有内容之前，典型的信件收件人的眼睛会向下移动到PS页面！ 试着在PS中重申你的主张 - 使用空格。
读者往往被大量的文字关闭。 尝试使用短段落，以及项目符号和/或编号列表。 给读者一些喘息的空间！ - 保持一页。
大多数总裁，采购代理，工厂工程师和其他决策者都是非常繁忙的人员。 明确你的观点，出售好处，使其易于阅读 - 并将其保留在一页上。 - 做一个“无风险”的报价。
为收件人提供一些东西 - 并且不要冒险。 提供免费信息，文章，一些行业技巧，免费教程或产品样本。
- 创建截止日期。
无论是真正的截止日期还是您创建的截止日期，都可以创建一个。 由于行动时间有限，通常情况下，截止日期会提高回复率。 - 呼吁采取行动！
问，你们会收到。 。 。 为什么不要求订单？ “拨打我们的免费电话800-555-SALES，免费咨询”。 - 使用邮资回复邮件。
包含商业回复卡以获得更好的回复。 确保它有预付邮资。 不要失去对单一邮票成本的查询。 - 包括保证。
如果你能提供保证 - 无论是你的后续，交付，客户服务或定价 - 做到这一点。 通过提供担保，您可以为您的产品/服务提供诚信和可信度。 - 包括推荐。
对于您的产品或服务，没有什么比满意的最终用户更响亮。 但是，如果您使用姓名和公司，请确保您获得他们的签名授权。
关于作者 Brad Dunn是一位自由作家和营销顾问 。 他已经帮助众多组织进行自我宣传和更有效的沟通。 在担任职员作家15年后，他开始了Vantage Consulting。