即使拥有一小部分员工的企业主也经常尝试通过他们的个人银行账户来处理业务交易,以降低费用和银行费用。
如果您属于上述任何类别,您可能会在未来为您的业务创建潜在问题。
以下是将您的商业银行账户与个人银行账户分开的五个原因,即使您是兼职的独资经营者。
1.业余爱好分类
据国税局称,只有企业可以扣除业务费用 。 而且,确定实体是企业还是业余爱好有具体的指导原则。 如果您开展业务的费用通过您的个人银行账户,您可能会给国税局一个印象,即您的业务实际上是一种业余爱好。 而且,如果你接受审计,你将很难说服政府实际上经营一项业务。
2.纳税时间噩梦
当纳税时间过后,您必须申报与您的业务相关的收入和支出时,您的所有个人交易必须与您的业务交易分开。
如果您必须通过每笔交易和收据(低至10.00美元的出租车)才能将业务与个人分开,这将是一项非常耗时的噩梦。
3.有限的审计线索
美国政府并不要求您为此提供特定的记录保存方法或单独的银行账户。
但是,它确实需要您使用的任何方法,所有记录都是准确,完整,永久的,并且显示收入和扣减的明确记录。 提供单独的业务报表和记录将提供清晰的审计跟踪。
4.错过扣除
将您的小型商业银行与您的个人银行业务混合在一起,会在您的账户对账单中造成混乱的交易混乱。 最糟糕的是,很容易忽略你可能有权获得的扣减。 无论您准备自己的纳税申报表还是使用会计师,凌乱的记录保存都会花费您时间,金钱和可能错过的扣除项目。
5.缺乏专业精神
如果你有客户写支票,用你的名字写一张支票,而不是你的商业信号,表明你不是一个严肃的商业投资。 即使你的公司是兼职人员,而且你在家工作,也要认真对待你的工作,你的客户也会这样做。
花时间打开一个小企业银行账户,以简化您的记录和生活。 由于金融机构的不同,小企业的银行业务费用和功能也各不相同,因此请尽情购买最佳优惠。 无论成本如何,您的业务收益将远远超过开设企业账户的成本。
另外,商业银行账户费用可以作为费用部分抵扣。 你也可能想考虑你的企业未来会增长,这样你就会做好准备。