并非每个活动策划者都有相同的职位
企业界有许多活动规划职业。 虽然市场营销和活动管理中的工作侧重于最常见的企业活动 (研讨会,会议,贸易展览和欣赏活动),但在沟通,培训和企业基础方面存在一些不太明显的与活动相关的工作。 事实上,一些更有意思的事件是通过不专门针对外部事务的部门来计划的。
但是,如果你看看非传统的职业路线,确保你的工作实际上包括活动策划。 尽管一些行政助理(例如)花费了很多时间管理旅行,举办午餐会和处理物流,但其他人则将大部分时间花在记录保存和采购订单上。
01 - 会议管理
对于那些想百分之百在公司活动中工作的人来说,会议管理部门是一条明显的路线。
该领域的个人承包外部服务,管理住宿,食品和饮料,运输,A / V和其他费用。 这些工作通常是采购部门的一部分,因此费用管理会带来很多决定。 普通职位包括:
- 会议策划师
- 旅行协调员
- 会议助理
02 - 办公室支持
行政支持人员可以管理活动责任,计划和执行部门和客户特定的会议,处理旅行安排等。 他们也可能与外部酒店供应商合作,追踪外部服务预算等。
由于专注于强大的组织能力,许多活动策划者在这里开始他们的道路并转移到其他活动策划角色中。 一些行政工作比其他人更有可能提供计划机会,所以在做这样的工作之前提出问题,希望你能获得活动策划的经验。
包括这类工作的常见职位包括:
- 行政助理
- 行政助理
- 高级行政助理
03 - 营销和销售
无论企业是以销售为导向还是以市场为导向,任何公司的业务领域都会协调大部分活动,特别是小型会议。 对于营销人员来说,重点在于为事件的价值而不是费用管理的回报投资。
大多数组织认识到面对面活动的价值,并且这导致了对客户研讨会,会议,欣赏活动等的更多关注。 通常,要求具有以下职位的人员计划和/或管理事件:
- 营销协调员
- 会议/活动经理
- 市场营销专家
- 产品专家
04 - 通信
许多公司的通讯部门负责“品牌”管理。 它侧重于商业沟通,内部沟通,广告,社区关系,媒体关系,赞助等。
虽然活动策划不是主要关注的焦点,但涉及活动的活动可能包括为媒体活动,贸易展览,移动营销,赞助,员工会议等创建活动。入门级职位包括:
- 通信专家
- 广告协调员/促销助理
- 公共关系专家
05 - 教育和培训
许多公司的人力资源部门负责规划和执行一系列教育会议,计划和活动。 这些可能包括新员工的企业培训计划,现场办公培训,员工发展和年度员工培训。 根据公司和培训的具体类型,活动可能包括旅行,场地安排,膳食计划等。 在许多情况下,设立培训活动的人有以下标题:
- 培训助理
- 培训专家
- 企业培训师
- 培训经理
06 - 企业基金会
企业基础是事件工作的重要来源,也可能是其中一个被忽视的领域。 公司基础工作可能是活动策划者的天堂。
基金会内的职位可以让您在与非营利组织和社区组织紧密合作的过程中代表业务。 活动的范围可能很小,从小规划到大型庆典,开创性活动,正式晚宴,甚至是庆祝活动。 因此,帮助计划基金会活动的人员可能需要选择场地,设置娱乐场所,与餐饮服务商合作以及管理物流。 一些这样的职位可能包括:
- 基金会专家
- 项目经理
- 基金会助理