本地专业资源用于户外活动策划
DMC可以对企业活动和会议策划者有很大的帮助,他们负责协调城外活动。
谁招聘DMC?
如果活动在当地以外,任何活动策划者都可以选择与DMC一起工作。 原因很简单:
- 只有当地的规划者才能知道哪些餐饮服务商,运输服务,酒店和其他设施将在可用预算内提供最佳服务。
- 当地规划师了解文化规范和期望 - 并知道价格何时被抬高或不必要的额外费用被添加到账单中。
- 当地策划人员知道在哪里以及如何找到最好的娱乐设施,最新鲜的食物,最有帮助的工作人员以及最佳旅游线路。
目的地管理公司(DMC)做什么
目的地管理公司(DMC)深入了解他们所代表的地区和/或地区的当地知识,特别是关于当地协调和实施从项目和事件后勤到事件活动的所有事宜。
简而言之,DMC实际上是一个高度专业化的顾问,适用于城外活动编程的各个方面。
作为本地顾问,DMC的大部分服务都属于以下一个或多个类别:
- 节目设计 (例如场地选择和预订,组织活动活动,甚至活动装饰)
- 物流管理 (如活动时间表和时间表,运输,甚至协调客人的到达和离开)
- 供应商管理 (如供应商选择和供应商价格谈判)
- 会计 (如审计和支付供应商发票,财务谈判,并为客户提供详细的会计核算)
DMC可以协助企业活动策划者协调交通,酒店住宿,餐饮和当地活动。 但是,虽然DMC与其所在地区的所有酒店相关服务保持关系,但该公司的主要服务是主要活动本身的组织和计划,无论是晚宴,企业会议还是会议,甚至是企业奖励之旅。
除了提供本地专业知识外,DMC还可作为整个活动策划过程中的一个关键联系人。 DMC通常还可以利用其较大的购买力与当地供应商和供应商就优惠利率进行谈判,从而利用较低的价格。 在非英语国家,DMC也可能有助于克服语言障碍。
如何雇用目的地管理公司(DMC)
目的地管理公司通常属于目的地管理行政人员协会(ADME),这是DMC行业教育,标准和实践的主要资源。
ADME还参与目的地管理专业人员的认证和目的地管理公司的认证。
如果您正在寻找DMC,ADME会按地区管理其所有成员的目录,这为您提供了一个开始搜索的好地方。 列在ADME目录中的发展中成员体均符合协会的会员标准,其中包括DMC提供的服务要求以及其他重要要求,例如承担适当水平的一般责任保险 。