8税收可扣除的方式,使您的家庭办公室伟大

9到5的办公室工作可能是最后的一步。 死亡原因? 灵活的工作时间,经济高效和在家工作的兴起。 根据劳工统计局的美国时间使用调查(ATUS),大约24%的就业人员在2015年完成了部分或全部工作。 这比ATUS收集数据的第一年2003年的19%有所增加。

无论您是全职的远程工作人员还是准备开始自己的业务,您都需要一个能够保持动力的工作空间 - 并为您节省开支。

以下是如何计划和执行家庭办公室,这将提高您的生产力 ......然后从您的税收中扣除。

1.选择一个专用空间。

重要的是,无论您选择为您的家庭办公室提供什么空间,都不会成为游戏室,第二客厅,客房或其他任何东西的“双重任务”。 为了简化扣减和避免IRS审计,该房间或区域应该“专门且定期”用于您的业务,“TurboTax的注册会计师兼税务专家Lisa Greene-Lewis说。

2.尽量减少分心。

为了最大限度地提高效率,定位自己,这样你就不能在房子里的其他人与你的办公室进行目光接触,个人生产力专家Peggy Duncan说。 这意味着你的桌子应该远离门。 在任务之间切换也可能会减慢您的工作势头,因此请考虑投资第二台计算机显示器(可免赔!),以便您可以同时打开收件箱和日历,查看您正在准备的PowerPoint演示文稿的两种不同视图, 等等。

3.使用户友好。

这是你的空间,所以唯一重要的用户就是你。 远程办公人员会证明,如果你不喜欢自己的空间,你最终会在厨房的桌子,床上或其他地方工作,而你不太可能完成这些工作。 让你的办公室 - 或空间 - 你想成为的地方将会提高你的工作效率。

如果您将看到客户,请确保有会议友好的区域,无论是座位和旁边的桌子,还是桌子前面的椅子。 并投资您所需的任何技术,无论您的工作是扫描仪还是高质量网络摄像头。

4.尽量减少混乱。

杂物是生产力的敌人,所以确保房间只包含必需品。 你还需要确保你经常使用的大多数东西都在你的指尖上,但是有一些远远不够,所以你必须赶上它们。 “当你在家庭办公室工作时,你可以舒舒服服坐几个小时而没有意识到这一点,”邓肯说。 坐下仍然可能对你的财务底线有好处,但对其他底线不利。 这对你的长期健康不利。

5.保持良好的记录。

每个生产型家庭办公室都需要一个良好的纸质管理系统,以尽量减少混乱。 “一切都需要一个家,”邓肯说,所以除非你现在正在研究他们,否则你的办公桌上不应该有松散的文件。 她建议在桌子上或桌子附近放置一个可叠放的托盘,并在项目和选项卡上标明明确的塑料文件夹。 您还可以包括今天需要做的事情的文件夹,明天可以完成的任务和长期项目。

你还应该有一个文件夹“扣除”。 其中包括家具的收据发票,办公室特定的建筑/设计/涂装工作发票,电子产品,电子维修以及其他可抵扣的采购。 并为抵押贷款利息,房地产税,水电费和园林绿化费等“家庭费用”设置另一个文件夹。 (稍后更多内容。)

6.根据您的生产力设定您的工作时间。

当你的收入增加时,你会知道你的家庭办公室在魅力中工作。 一种方法是按照邓肯所说的“与金钱最接近”来安排时间。 在转向其他待办事项列表之前,请注意您立即获得首付款项的内容,然后将注意力转向可能在未来增加收入的项目。

7.了解扣除规则...

当你在家庭办公室扣税时,有两种类型的开支 - 直接和间接,Don Zidik,Marcum,LLP注册会计师。 直接费用是可以追溯到家庭办公室的费用。 该清单可能包括办公室专用家具,照明,绘画,电子设备等。 相比之下,间接费用只能部分分配给您的总部 - 例如,水电费,抵押贷款利息和房地产税。

说到后者,您(或您的税务专业人员)需要确定家庭办公面积的百分比,然后再乘以您扣除的间接费用。 这一切都在8829纳税表上。对于专门用于商业用途的任何商品,如果您的业务使用时间超过50%,或者价格低于2500美元,则可以扣除全部金额; 如果它超过2,500美元,并且您将其用于业务的时间不到50%,则必须折旧。 税务软件会提示你如何做到这一点。

8. ...或者走容易的路线。

另一种选择是采取几年前实施的家庭办公室扣除 “简化选项”。 你把你的家庭办公室的面积乘以5(每平方英尺5美元)。 这使您可以扣除高达1,500美元(即,您可以扣除高达300平方英尺的家庭办公空间)。 格林 - 刘易斯说,由于住房抵押贷款和房产税可能很高,并且您能够扣除一定比例,因此知道跟踪账单和收据以及逐项记录可能会让您扣除更多。

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