设计一个办公室的5个技巧可以帮助您有效地工作
以下是组织家庭办公室以最大限度提高工作效率的五点建议
1.管理混乱
请注意，您不必完全避免混乱。 对于一些工人来说，混乱实际上可能是刺激的。 同时，你希望一些组织杂乱无章，以免浪费时间寻找你需要的材料。 如果你面对混乱，找一种方法让它适合你。 例如，有目的的纸桩。 而不是成堆的各种物品，有一堆纸币，另一堆用于发票，另一堆用于阅读，等等。它们仍然堆起来，有点乱，但现在你至少知道从哪一堆开始，如果你是寻找特定类型的纸张。
如果杂波影响你的能量和生产力，你需要做更多的事情来创造一个干净的外观空间。 如果纸张阻塞，请切换到无纸化系统进行归档 。 即使您无法正式提交文件，也可以将文件分拣机放在您的办公桌上或附近，以便快速将文件排除在外。
虽然纸张是混乱的重要来源，但并非唯一。 钢笔，回形针，拇指驱动器，书籍，计算器等可占用您工作区域的空间。 每周一次，剔除这些物品（即摆脱干枯的笔），并将它们放在一个可以轻松访问它们的地方。 使用诸如笔杯和回形针夹具等容器来容纳物品。
2.保持需要的项目关闭
搜索物品或不得不起来浪费时间。 如果您需要频繁使用某些东西，请将其保持在距离您工作的地方。 这可能包括电话，参考书籍，计划器，文件，邮寄用品，打印机等。如果您有许多物品需要靠近，可能需要更大的办公桌。 或者你使用一个带有桌子或桌子和桌子的U形桌面，所以你只需要旋转来获得你需要的东西。
任何你每天不用或者每周几次都不用的东西不需要放在你的办公桌上或你的工作区附近。 您可以将这些物品存储在办公室的其他区域。
3.舒适
没有什么能够影响生产力而不是不适。 如果你的背部疼痛或眼睛紧张，你不会想工作。 优质的桌椅和光线充足的办公室对您的舒适度和健康至关重要。 理想情况下，你的办公室应该有自然光线，但也有足够的人造光线，以避免在昏暗时眼睛疲劳。 调整您的椅子或电脑显示器，让您直视前方，而不是向上或向下，以避免脖子和背部问题。
因为长时间坐着可能会损害您的健康，请考虑为您的显示器准备一张直立的桌子或可调节的搁板，以便您可以坐下或站立。
4.有一个例程和时间表，有时会改变它们
例程成为习惯，可以让你通过行动而不必进行大量的思考。 时间表确保您按时完成工作。 这些时间管理策略有助于重点和生产力。 例如，我几乎每天早上都按相同的顺序处理相同的项目。 我不必考虑，我只是坐下来做。
例程和时间表的问题是，他们可能会变得嚣张，窒息创造力。 当你的日常工作和日程安排开始让你感觉迟钝或没有灵感时，就改变它们。
5.用什么乐趣或激励你环绕自己
你已经离开了一个小房间来经营自己的家庭生意。 现在没有关于您是否可以在您的办公桌上放置个人照片或植物的规定。
事实上，通过装饰你的办公室，你可以最大限度地提高你的能量和生产力，给你带来欢乐或灵感。 考虑用你喜欢的颜色涂抹你的办公室。 挂图片或海报，激励或激励你。 使用装饰性办公工具和用品，如多彩文件。 我喜欢海滩，所以我有一个海滩设置的架子，包括迷你棕榈树，椰子杯和贝壳。
生产力和动力不仅仅来自纯粹的意愿。 你可以通过你的环境来鼓励和激励它。 为了最大化您的家庭企业成功，有针对性地组织和装饰您的办公室，以帮助您成为最好的办公室。