看，媒体人员和新闻作家正忙着。 背景资料的目的是为他们解析信息。 你希望他们掌握关于你的故事的事实，对吗？ 你不想让他们挖！ 背景资料是另一个独立的，独立的信息，作为一名作家，您可以向媒体提供信息！
所以，你最好把它做好！
背景资料中包含什么？
正如本样本背景中所展示的那样，作品的主要组成部分是故事的主要概述，问题的历史，正在采取的当前行动的摘要（即是什么使故事成为当前和重要的NOW）以及一些说明性的故事（通常是情绪化和紧迫的），这些故事在撰写故事或报道时对记者可能有用。 这些通常包含在背景资料中，而不是新闻稿或咨询，因为发布和咨询必须简短和切合实际。
示例Backgrounder
请注意，这是我为客户编写的实际背景资料的重新修订/重新设计，以及我在本系列公关/媒体文章中提供的许多样本 。
和我的大部分样品一样，下面的背景会以常规字体显示样品，并以斜体显示说明 。
XXXX局势中的违宪行为（简要标题概述了原因或组织）
机构名称
背景资料（标记为方便记者）
（以下部分将对问题，事件或组织进行简要总结。）在为我们的（插入样本任务）任务工作的过程中，一个倡导者和社区团体的联盟已经注意到有关违规行为的惊人类似故事（插入样本组）部分的超越权力（插入样本情况）。 （请注意，这篇介绍直接指出了这一点，并回答了很多基本的人，为什么类型的新闻问题，它也指出了这个问题的主要参与者） 。
与（目标群体）在各种项目上合作的联盟成员注意到了这种模式，并分享了引发进一步研究的事件。 该研究的现状是“信息自由法”（FOIA）要求提供与（情况）相关的材料。 （信息自由法的要求参考了这个特殊背景的新闻稿。）
在这里插入一个汇总字幕（请记住，作家，字幕和章节可以实现略读，这是最忙碌的记者们的时间！）
（此时，背景资料会深入研究情况的重要细节，请使用此示例来辨别这些详细信息的格式。）此小组通常会进入常规操作或情境以在社区内执行操作。 然而，这个小小的情况就变成了（相关问题的陈述，给出了证据和细节）。
为了提高这些情况的透明度，我们的联盟开始深入研究导致这些事件加剧的机制和沟通。 FOIA要求于X日正式提交。
插入关于下一段的字幕（再次，作家，请记住，字幕是你的朋友。）
“信息自由法”要求提供关于（针对性群体）向其他社区机构提供此类援助并参与类似活动情况的信息，其在此问题上的法律权限范围，适用的政策指导，提供的培训材料，统计数据以及作为这些实践结果向（代理）提交的投诉。
（再次在这里，我们选择了另外一个小节:)违规和后果
这些做法可能会侵犯个人的宪法权利（这里增加情况）。 另外，（样本代理）的使用会导致对（目标群体）的歧视。
（宣传组）的声音（这是我们将开始讲述说明性故事的地方，并且副标题应该与那个基调相匹配并引起新闻记者的注意，这些故事通常会给记者留下很大的偏见）。
这些说明性故事由（倡导组织）收集，并可由新闻界成员用来撰写关于（手头的问题）的故事和声明。
（在这个空间里，插入了几个故事，这些故事反映了手头的问题，并提供了大量的例子和细节，在这个特定的例子中，这些关于一个段落的简短故事是用圆点来描述的，再次，我们试图让记者。）
关于倡导组织（此小标题下的部分提供有关组织本身的必要背景信息。
这个空间讲述了一个简短的历史，介绍了该组织推出背景资料的过程，并且经常包括组织使命，会员和其他重要信息，以便媒体可能需要知道。 请务必包含网站和联系信息。
结论：您的样本背景
你有它，一个例子背景页面。 该页面顶部有组织标题，底部有联系信息。 它以PDF格式发送（这是一个坚实的选择，通常是预期的，记者可以轻松访问）以及新闻稿。 两人都被明确标示给目标记者。