员工或承包商身份的确定
许多企业都有可能被错误分类的工人。 通常,这种错误分类发生在工人被分类为独立承包商时,但工人可能是员工。 知道工人是雇员还是独立承包商,这主要是因为工资税。
如果一个工人被确定为一名雇员
SS-8如何工作
美国国税局根据具体情况审查这些可能出现错误分类的事例,并发布一项决定。 您不能将此表格用于假设或建议的情况。 无论是企业还是工人都可以提交SS-8表格“,根据普通法规则要求确定工人的地位,以征收联邦雇用税和所得税预扣税。一般来说,根据普通法规则,成为员工,除非国税局另有决定。
需要确定工人状态的信息
用于确定工人身份的关键领域是行为控制,财务控制和关系类型。 以下是为完成此表单所需编译的关键信息列表:
- 工人如何获得工作(投标,申请,职业介绍或其他)
- 工作人员完成的工作描述
- 说明你为什么认为该员工是雇员或独立承包商
- 附上任何书面协议的副本
- 确定行为控制的具体问题; 例如:
- 培训和指导
- 工作任务
- 问题和抱怨
- 日常生活
- 替补人员或助手
- 确定财务控制的具体问题; 例如:
- 谁提供用品和材料
- 谁提供租赁设备
- 工人支出是否报销
- 收到的工资类型(工资,佣金,小时工资,计件,一次性付款或其他
- 绘图/高级帐户
- 客户支付的是谁
- 工人的经济损失/财务风险
- 确定工人与企业关系的具体问题; 例如:
- 工人可享受的福利,如带薪休假,病假工资,退休金,奖金,保险
- 终止关系的处罚
- 存在不竞争协议
- 工会是工人吗?
- 谁提供材料,模式,说明
- 该公司如何向客户代表工人
表格SS-8的过程
工人或雇主可以提交SS-8表格并从IRS收到确认。 当IRS收到请求时,它将开始研究并可能回到公司和工作人员以获取进一步信息。 在该过程结束时(可能需要长达六个月),IRS将(a)发出一封决定信,该信对IRS具有约束力,或者(b)发布一封信息性的信函,该信函是咨询性的但不具约束力。
何处提交表格SS-8
IRS有两个申请地点,取决于公司的所在地。
对于位于密西西比州西部(包括伊利诺伊州 )的公司,其位置是:
美国国税局,SS-8裁定,邮政信箱630号,631号停靠站,纽约州霍尔茨维尔11742-0630
对于位于密西西比东部的公司,申请地点是:
美国国税局,SS-8裁定,40 Lakemont Road,Newport VT 05855-1556
形式SS-8决心与部分530救济
如果IRS确定企业应该将员工视为员工而不是独立承包商,那么有一种可能的办法可以避免缴纳工作税。 美国国税局根据“国内税收法”第530条设立了一个免税流程,其中有三项免税标准, 第530条减免是一个独立于SS-8决定的流程。