为您的下一个特别活动吸引赞助商的10条建议

不公平的优势 - 为您的下一个特别活动吸引活动赞助商

为了确保您的下一次公司活动在财务上取得成功,请考虑吸引活动赞助商,并因此引发现金流入您活动的资金库。 另一方面,如果您是一位尚未考虑赞助的经济利益的活动经理,那么以下步骤可能会帮助您决定这么做。

这里有10条提示,以吸引活动赞助商为您的下一个特别活动,以获得利润丰厚的赞助,为您和您的贡献者带来双赢。

为您的下一个特别活动吸引赞助商的10个技巧

第1步 - 创建潜在赞助商名单

在制定活动建议时,首先也是最明显的一步是编制一份可能感兴趣并将从赞助企业活动中受益的公司和个人名单。

最好的赞助商可能是那些认为你的潜在受众对他们的组织有直接好处的人。 换句话说,您必须知道潜在与会者的心理特征和人口统计数据,以便与潜在的赞助商仔细匹配。

步骤2 - 彻底研究您的潜在赞助商

一定要研究潜在的赞助商的销售和营销目标,以及他们目前可能面临的任何挑战。 你的部分研究应该是看他们过去赞助过什么活动。

请尝试或清楚了解您的潜在赞助商提供的产品和/或服务,以确保与即将到来的观众保持良好契合。

第3步 - 把自己放在赞助商的鞋子里

对于赞助活动的潜在赞助商,必须为其组织提供明确的利益。 通过根据潜在赞助商的期望来提供好处并提出问题,“如果我在他们的鞋子里为什么要赞助此次活动”,那么您就更关注他们而不是关于您 - 而且人们总是希望知道他们有什么!

第4步 - 过去的事件

如果他们正在考虑对企业活动进行投资,那么公司将希望清楚地了解以前活动中与会者的人口统计。 他们会想知道谁过去参加过你的活动,以及受众如何有可能从中受益。

请务必在您的活动建议中详细介绍这一点。

第5步 - 简要介绍您的事件策略

活动赞助商想知道您即将举行的特别活动将会是什么样子。 因此,您必须对事件有清晰的概念,并描述如何开发这一概念。 通过诸如活动的营销材料等说明您的概念将极大地帮助您。

换句话说,为潜在的赞助商画一张照片,以便他们可以看到他们投资什么。

第六步 - 事件营销策略

与潜在赞助商详细讨论您的活动营销策略 ,包括您打算使用哪种媒体类型的信息。 此时,向潜在赞助商询问他们自己的促销活动,并尝试查看您是否可以将即将举行的活动策略与其现有策略结合起来。

这是与赞助商和媒体建立融洽关系的好方法。

第7步 - 建立关系

与其让您的赞助商为赞助美元而努力,在您的活动建议中尽可能地满足自己的需求和需求。 如果您认为自己真的拥有赞助商的需求,那么您的赞助活动就会更加成功。

尽可能创造双赢局面。

第8步 - 后续

一旦你提出了你的活动建议,不要忘记及时跟进。 和即将举行的企业活动一样重要的是,它不太可能成为他们的主要优先事项。

与您的活动赞助商讨论您的后续活动是可以的,所以他们是流程的一部分。 例如,讨论何时以及如何跟踪他们 - 然后确保您的工作可靠并坚持按计划进行。

我和他们在一起 - 然后确保你是可靠的,坚持按计划行事。 我保证这一点对于建立融洽关系和确保赞助商的安全将起到很大的作用。

第9步 - 摒弃赞助商

在完成担保人的所有努力之后,确保他们在事件本身得到照顾。 让他们感到重要和关心,并给予他们应有的关注。

如果资源允许,请在活动期间指派一名团队成员到我们的活动赞助商,以便他们拥有一位致力于他们的点数员。

第10步 - 发布事件

最后,确保赞助商充分参与您的赛后评估是非常重要的。 确保他们明白他们赞助活动的投资回报对你至关重要。

询问他们对你的活动有什么好处以及他们对他们有用的意见,以及他们认为未来活动可以改进的意见。 记得给他们一张感谢卡或礼物,并邀请他们参加你的下一个活动。

通过运用这10个技巧来吸引您的下一个特别活动的赞助商,您一定会通过互利的活动赞助确定一个大大改进的投资回报率。