如何准备活动策划业务提案
此外，活动策划者需要一定的商业技能来有效地开展活动策划业务。
其中之一是知道如何准备活动策划业务提案，这是营销服务和确保客户业务的重要一步。
为什么我需要一个活动策划业务提案？
以下是活动策划者熟悉的场景：您与潜在客户商讨会议，讨论即将举行的活动。
进展顺利。 您详细介绍了您的体验，您提供的活动策划服务，并解释了您是如何与客户所期待的完美匹配的。 你握了握手，感谢他们的时间，然后......什么？ 您的下一步是跟进并向客户发送详细的活动策划业务建议。
什么是事件计划业务提案？
活动策划业务提案是一份综合性文档，概述您将为活动提供的服务。 这是你的公司小册子，你的营销活动，和你的销售点都融合到一个。
本活动的商业计划书应为您提供一位经验丰富，技术娴熟的专业人员，他们具备独一无二的资格来执行此活动 它应该将您与其他活动策划者区分开来，并将您建立为客户可以信任的人。
一个活动策划业务提案应该写得很好，包含关于提案中包含哪些服务的具体细节（以及哪些服务不包含在该提案中），并说明如何执行活动，提供必要的详细信息，以便客户轻松设想您正在提议。
给它个人接触
当然，为“商业计划书”下载模板比较容易，只需输入缺少的信息并将其与名片一起发送出去即可。 但是，你真的想代表你的公司或服务吗？
如果您不花时间为潜在客户制定深思熟虑的，研究过的活动策划业务提案，那么您对已经向您提供押金的客户所付出的努力有何评论？
您的业务关系始于您与任何客户进行的首次沟通，并且第一印象确实会计入。 所以请花时间做正确的事。 创建专业且针对客户活动定制的活动策划业务提案 - 反映您提供的专业，周到，独特的活动策划服务。
活动计划业务建议中包含7件事
- 业务介绍 -简要介绍您的活动策划业务。 讨论你的背景，任何专业证书，以及业务时间，相关经验和你的特定位置，如果你有一个。
- 事件描述 -提供事件的总体范围，包括在您的初次客户会议期间讨论的细节，例如活动的目标，可能的日期，考虑的场地，客人数量等。
- 活动策划服务将提供 -本节非常具体，列出您将为此活动提供的所有服务。 列出项目包含项目符号或子标题非常有效，因为它是客户查看所包含服务范围的简单方法。 列出您将使用的任何供应商以及任何可选的服务，但需支付额外费用。 在本节中详细说明这一点非常重要，以便客户清楚了解包含哪些内容以及附加内容。
- 您的工作示例 -如果您计划的活动类似于您向该客户提议的活动，那么这是您展示这些技能的机会。 包括照片，草图，新闻剪报或任何其他视觉效果，这些视觉效果将有助于在客户头脑中描绘您可以做的事情。 这是推销活动策划业务的好方法。
- 建议成本 -仔细说明与此活动的计划和执行相关的所有成本 。 将本节作为一系列步骤进行格式化，将引导您的客户了解事件的各个阶段，帮助他们在展现每个方面时形象化。 在一般成本类别中具体说明。 例如，如果您有一个餐饮订单项，可以分解食品的单项成本，指出每人的金额，所需的服务器数量以及每小时的费率，餐桌出租费用，亚麻布等费用。 与其准备底部有一个大价格标签的提案，不如写下逐条提案，以便客户了解个别成本。 这有两个有用的理由：当所有项目都计算完毕并且底部有一个很大的价格标签时，它会阻止不可避免的“贴纸震动”，并让您的客户有机会决定额外鸡尾酒小时的成本是否值得费用。
- 后续步骤 -在活动商业计划书的底部，包含有关计时或下一步骤的详细信息。 如果事件有确定的日期，请确保您表示签署的合同必须在特定日期前收到，以便您计划和执行事件。
指定必需的存款和必须收到的日期。
联系信息 -请务必在活动商业计划底部包含您的商业联系信息。 列出您的网站，电子邮件地址，电话号码，传真号码和邮寄地址。 将名片附加到您的提案中以便于参考。
保持沟通渠道畅通
在向客户发送活动策划业务提案后，请与他们联系，让他们知道提案正在进行中。 告诉他们你会在几天后跟进，看看他们是否有任何问题。 保持沟通渠道畅通。 应对并提供个人关注。 这是您如何做生意并完成交易的指标。