削减间接成本并更好地为您的代理商和客户提供服务
互联网和新的消费者态度正在对传统房地产经纪业务模式施加压力，并创造更好的反应和更高效率的需求。 经纪人发现他们的一些代理人对技术比他们更了解，甚至是他们的办公室管理人员。
- 消费者希望他们的代理商能够加快响应速度。
- 代理商更具流动性。
- 消费者期望更多的远程交易处理。
- 代理商正在为技术和网络营销而苦苦挣扎。
好消息是，现在可用的技术可以满足所有玩家，消费者，代理商和经纪商的需求。 而且，它可以在竞争激烈的商业环境中降低成本。 让我们看看一个假设的经纪办公室，以及它是如何工作的。
现在的办公空间 - 假设除了赞助经纪人之外，还有20名经纪人，接待员和另外三人的经纪人作为支持人员。 我们为每个大约10英尺x10英尺的代理创建了小型办公室隔间。 一个约200平方英尺的会议室用于与客户进行培训和私人会议。 办公室支持人员，管理层和其他空间占地1100平方英尺，面积为3300平方英尺。
未来的虚拟房地产办公空间 - 尽管当办公室有更多的时间表和需求时，仍然需要为办事处提供办公空间 ，我们现在可以提供四个10英尺
×10英尺的隔间供任何需要在办公室工作的代理人使用。 所有20位代理商都得到了协助，使他们能够利用当前的技术加快速度，以便在家中或在路上工作。
我们不希望我们的代理商在代理商家会见客户。 许多会议将在客户的家中或办公室举行，他们会考虑方便。
但是，当需要办公空间时，我们已经为此设置了两个较小的会议室。 他们每个150平方英尺。 因此，在我们的旧办公室，我们有2000个代理空间，200个代表单间会议室。 我们保留了那一个，并添加了另外两个。 但是，我们现在只使用400平方英尺的代理商。 无需削减任何其他员工或空间，我们新的总办公室空间要求为2000平方英尺。我们已经从我们的空间中裁减了1300英尺，并减少了租金和水电费预算。
随着技术的发展，可能会有其他的节约，甚至可能会削减我们的全职办公人员中的一位或多位。 但是，现在我们只是在做很明显的事情。 本系列未来的文章将向您展示如何让这一虚拟房地产办公室理念发挥作用，并以其他方式降低成本。
新技术更新
我正在添加这篇基础知识文章，因为自从我写这篇文章以来，在云计算方面取得了大量进步，并且在网络上以私密方式分享信息。 内联网是今日的话题，但现在一般的房地产经纪人可能不需要正式的内联网结构。 我认为它们过度杀伤。
使用诸如Google Apps之类的共享资源可以创建一个在线虚拟空间，在该虚拟空间中，企业可以很好地支持远程代理并提供完整的安全性。 我还写了很多关于Evernote作为房地产专业人士的共享工具 。
**更新：实际上，很少有券商正在走虚拟路线，在我第一次发表这篇文章几年后。 代理商更具流动性，在家中或在现场执行大量计算机和文件任务。 同样的事情正在实现，因为如果客户想要在办公室见面，其中一些人真的只想要会议室。 我们的代理人越是以技术为导向，越多经纪人需要提供技术激励来吸引和留住最好的。