大多数独立零售商从簿记员或会计师处获得损益; 但是，他们在收到数据时不会分析数据; 他们只是把它放在一个抽屉里。
对于我工作的大多数零售商来说，他们根本不知道如何阅读或解读数据。
损益表与资产负债表的范围
损益表通常在30天的短时间内查看。 另一方面， 资产负债表考虑的时间较长，通常为季度或季度。 资产负债表是报告时对我们财务状况的估算。 P＆L是您在特定时期内如何执行的报告。 这些文件一起构成您的财务报表。
损益表的不同部分
您的损益表中的第一行是收入。 这代表您在报告期内的总销售额。 通常称为“顶线”数字，它是没有扣除的总销售额的核算。 净销售额是显示您的真实销售额的线，因为它从顶线中扣除诸如折扣和其他降价之类的东西。
P＆L的下一部分是费用 。
在本节中，它将说明您运营商店的所有费用。 它通常被分成几类或几类费用。 例如， 销货成本 （ COGS ）反映了您将库存成本带入的成本。本节包含您可能从供应商处收到的运费和任何约会折扣。
下一部分是运营费用（OPEX），这个费用与租金，公用事业和工资单等成本有关。 下一节是折旧。 这笔费用用于您的设备和家具。 通常，当你购买一项资产时，你必须随着时间推移对其进行折旧。
想想你的车，当你以3万美元的价格购买它时，如果你在三年后卖掉它，它开始贬低到点，你可能只会得到18K美元。 您的零售店也是如此。 您从现在开始支付$ 10k的POS系统五年内不值一万美元。 事实上，在技术方面，这可能不值得！
EBIT和EBITDA
您的损益中的利润就是它可能引起混淆的地方。 第一次看到这个词时，它将反映收入减去费用; 但是，我们仍然需要考虑其他一些会计术语。 您的会计师可能会获得更详细的信息，并显示一条名为税前收益（EBIT）的线。 这是显示您的商店在该金额被征税之前所做的。
为了使它更加混乱（不是真的，更准确），下一行称为利息，税收，折旧和摊销前利润（EBITDA）。 这是一个没有折旧费用的观点。 由于折旧不是真实的现金离开您的帐户，这个数字更准确地预测您的业务的健康。
净利
最后，我们达到“底线”，我们读到净利润（有时称为净收入）。这是所有上述的最终结果。 这确实是你作为车主自己放入口袋里的钱。
收入和费用与现金流量
这是P＆Ls在运营零售店方面令人沮丧的部分 - 他们讲述收入和支出的故事，但没有现金流。 现金流是零售业的关键。 您需要能够每月支付账单。 损益表会显示您的商店赚了多少钱，但是如果您有大额应付账款（向您的供应商提供商品的账单），损益将不会反映这一点。
这反映在资产负债表上。 例如，如果您从供应商那里购买了价值1000美元的鞋子，并且供应商给了您90 天的约会时间 （90天付款），那么这些鞋子的销售额将显示在您的收入线上。
但由于您尚未支付账单，您从银行获得的现金可能不足以支付债务。 在零售业中， 现金为王 ，盈亏并未告诉你现金。
因此，在最后一个例子中，您的资产负债表将显示手头现金中反映的销售收入，以及您欠付的债务，反映在应付帐款中。 因此，虽然您的损益表会显示您在出售时赚到了钱，但资产负债表仍然会显示您欠供应商，因此看起来您没有获得收入 - 至少不是那么多 - 因为它减去了您欠的钱。
我无法告诉你我从一个被这个傻眼了的零售商摆在桌面上的次数。 他们的P＆L说他们有利可图，但他们无法支付账单。 明智地管理现金流量，这绝不会发生在你身上。 使用损益分析您的表现，但请记住它告诉你什么以及它不告诉你什么。