现金管理设备:寄存器和销售点系统

如何选择最好的收银机和POS系统

每家商店都需要某种现金管理系统来处理销售点(POS)的采购。 在决定购买什么产品时,了解POS收银机的各个部分,了解各种POS系统的优点和潜在缺陷,甚至知道收入多少钱至关重要。

您的现金管理资源还可以包括POS软件和POS硬件供应商。 或者,您可以采取一种简单的方法,例如每天使用可打印的表格来平衡您的收银机。

选择现金管理系统

收银机是零售店业主不能没有的一个项目。 无论是传统的电子现金管理系统还是精致的电脑销售点系统 ,每家商店都需要一台机器来处理销售。

要为您的企业选择正确的销售点系统 ,您首先需要了解POS收款机的各个部分。

基本的POS系统由收银机,收据打印机,监视器和输入设备组成。 零售商可以使用触摸屏,可编程键盘,扫描仪或其他手持设备将数据输入POS系统

销售点软件处理零售商的基本客户交易。 这包括提供物品描述和价格,增加税收和其他收银机功能。 具有更高级功能的POS软件包括处理退货,优惠券,价格覆盖,库存跟踪和零售会计报告的能力

该软件可与您的现金管理系统中的硬件配合使用。

在线申请

小企业的增长趋势是使用Intuit,PayPal和Square等公司的在线软件来处理销售。 对于在这些公司中拥有账户的企业而言,可以附加到手机或平板电脑上的廉价(或免费)硬件可让企业刷卡或购买借记卡。

信息也可以手动输入到程序中以记录现金销售,电子收据可以立即发送给客户。

您的业​​务需求

在考虑不同现金管理系统的所有选项时,还要考虑您的业务的特定需求。 在一个固定位置的企业与经常参加贸易展览会并需要更多移动POS系统的供应商有着不同的需求。 例如,如果您仅在店面经营并且您的所有客户都来找你,那么桌面工作站可能更适合。 如果您在旅途中经常旅行,您可能更喜欢平板电脑或基于电话的系统。

你应该注册多少钱?

在创建内部程序时,应在业务计划阶段处理小额现金问题 。 零售商应该随身携带的金额会因销售量,安全存储货币的能力以及零售商从客户那里获得的付款类型而异。 出于安全原因,您永远不应该持有比您需要的更多现金