什么是每日费率以及它们是如何设置的?

每日津贴 (从拉丁语“每天”)是每日津贴两个具体的旅行费用 。 美国的每日费率包括两部分:住宿,餐饮和杂费。 美国国税局表示,每日津贴是美国政府向离开家乡的联邦雇员支付的最高允许税率。 尽管费率表最初是为联邦雇员设计的,但国税局将其用于希望为员工提供每日旅行预算的私人雇主。

如果您为员工出差使用每日津贴,那么您为员工支付的每日津贴的任何款项都应向员工征税。

每日死亡率如何确定

在美国,总务管理局(GSA)设定每个美国城市和州以及国外旅行的每日费率。

每日津贴率每年都在变化,通常在10月1日。 国防部和其他联邦机构使用GSA每日费率表。 您可以通过访问以下General Services Administration网页查看当前每日费率:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates。

每日津贴率对于雇主来说非常重要,因为超过每日津贴标准的雇员报销将作为收入纳入雇员的纳税范围。 雇主必须制定员工报销费用的问责计划,以便遵守IRS关于每日费用的规定。

如何阅读每日费率表

GSA每日费率表( CONUS指的是美国大陆; OCONUS指的是美国大陆以外的地区)此信息主要针对美国政府雇员,但它可以由希望使用每日费率的私人雇主使用。

每日津贴表现在可以搜索。

您可以按州和城市或邮政编码进行搜索。 您会看到按月分类的住宿费率,以及右边的膳食和杂费。 有些月份可能会有所不同。 请注意,这是每月最高住宿率,包括税收。” 支付超过最高限额的税率应作为收入纳税给员工。

一定要使用正确的表格; 美国大陆的CONUS和美国大陆以外的OCONUS。您不能使用国际旅行的每日津贴。

每日费率和税收

美国国税局称,即使他们超过实际费用,每日津贴也不征税,但如果超过联邦费率,则不予纳税。 例如,如果员工在2016年5月在坦帕参加会议,那么该员工可以按照每日106美元的价格再加上54美元的餐费和杂费。

如果您想为员工使用每日津贴,则必须在整个日历年使用它们,但您可以偿还实际费用或使用特定地点的膳食和杂费。

如果您直接支付住宿费用,也可以使用膳食和杂费,提供住宿实物,报销实际的住宿费用。 您也可以在没有住宿费用的一日游中使用每日膳食和杂费。

IRS的更多细节,限制和资格

像往常一样,如果您想使用每日津贴进行员工出差,您需要知道更多的细节。 了解更多关于美国国税局出版物463中的每日费率:旅游,娱乐,礼物和汽车费用。