关于商务里程扣除的问题

CPA Gail Rosen回答了有关扣除商务旅行里程费用的一些问题,并在每个答案中提供了附加信息。

通勤里程是否可抵扣?

问:去年我是一名独立承包商 。 我去旅行去找我的儿子,他和我一起工作,虽然没有报酬。 我可以要求里程把他从我家里接到里程费用吗? 此外,当我在工作结束后放弃他时,我是否也可以将里程归还到我家?

答:不,你不能领取里程来接你为你工作的儿子。 通勤费用是从家到工作的费用,不得扣除。

家庭和工作之间的距离被视为通勤 每个人都必须开始工作,所以IRS不会将这些开支视为业务开支。 如果你决定每天都想要长途跋涉去上班,那么只要你每天晚上回家,这仍然是通勤的。

我可以扣除旅行里数作为广告吗?

问:如果我将我公司的徽标放在我的车上,我可以将我的旅行里程作为广告扣除吗?

答:不可以,汽车上的公司标志不会使其成为商业车辆 。 您必须保存当年的商业里程和总里程的同时记录。

在这个例子中的广告费用是将标志放在汽车上的费用。 驾驶汽车不是广告; 它只是开车。 美国国税局表示:“在您的汽车上放置宣传您的业务的展示材料不会改变您的汽车从个人使用到商业用途的使用。”

从家庭为基础的业务可扣除里程?

问:如果我以独立承包商的身份离开 ,我可以向工作场所和家中索取里程吗? 我可以扣除到银行和邮局旅行吗? 如果我从我的家庭办公室做出与商业有关的旅行,并停下来做个人差事怎么办?

我如何计算里程数?

答:是的,工作地点和返程的里程数是必须由书面文件支持的商业里程数,以及您去过的地点和行驶里程数。 如果记录在案,则对银行和邮局的旅行也符合营业里程。 个人差事旅行被忽略。 您的记录的最终结果应该是一年中的营业里程(带有备份写入日志)以及您在一年中驾驶的总里程。 要记录驾驶的总里程,请在年初和年末读取里程表读数。 国税局经常查看汽车修理账单上的里程表读数,看看你的总里程是否合理。

顺便说一下,如果您的家是您的主要营业地点,您可以扣除从您家到营业地点 (如客户办公室或办公用品店)的营业成本。 商业目的应该是旅行的原因,并且您需要在目的上拥有出色的记录以便记录扣款。

我应该使用哪种标准扣除额或实际费用?

问:我如何知道是采取标准扣除还是使用实际费用?

答:您应该尝试标准里程扣除和实际费用方法,看看哪种方法可以给您最大的扣除。

您有权获得的扣除额越多,您就越省税。

每次通过增加汽车开支来减少应纳税所得额时,您可以将总联邦所得税减少25%至50%(加上适用的州税),所以请确保通过尝试这两种方法来最大化自动扣除。 25%-50%的联邦税收总额是由于您向任何净利润支付联邦税 ,社会保险和医疗保险。 根据现行 税法, 您的联邦税率为10%至35%之间。

作为一名独立承包商 ,除非您的年度社会保障限额为106,800美元,否则社会保障和医疗保险税为15.3%(您必须支付员工和雇主的配对费用)。 因此,如果计算自动扣除的一种方法在允许扣除额方面等于另一种方法1,000美元以上取决于您的税收支出和州政府税收节省,您可以将250美元(25%)的税款节省至500美元(50%)。

对于实际成本方法,根据记录的商业里程数除以该年度的总里程数确定商业使用百分比。 将该百分比用于拥有和运营车辆的实际费用; 包括汽油,机油,轮胎,维修和保养,保险,修理,保险,注册费和许可证,洗车,租赁付款或折旧(如果您拥有该车)。 如果汽车的总车重不超过6,000磅或更少,则豪华限制适用于租赁付款和车辆折旧。

这两种方法的使用有一些限制。 每年都不能在实际和标准之间切换; 如果您在第1年不使用标准扣减,则不能在第2年使用它。如果您在车辆上使用某些加速折旧方法 ,则IRS不允许在某些情况下使用标准扣减,不能用于四辆以上的车辆。 在选择扣除方法之前,请咨询您的税务专业人员。

估计可接受吗?

问:去年我开车约8000英里,为我的家庭生意 。 我有一些收据,但我没有记录所有的英里数。 估计可以吗? 如果我没有所有支持信息,我还可以扣除吗?

答:不,估计的商业里程不允许支持您的税收减免 。 2009年, 税务法院拒绝了房地产经纪公司的所有人及其在恩格尔诉专员的雇员的汽车开支。 纳税人承认他们报告的里程数是估计数。 他们在一个总结性意见中认为,由于缺乏证据,纳税人无权获得汽车扣除

缺乏良好的记录可能是纳税人无法说服国税局和税务法院接受他们的扣除的最常见原因。 您的记录必须及时(在支出发生时记录),准确且完整。 一定要包括(a)商业目的,详细地说,(b)成本(c)日期,(d)地点。

我可以扣除非公司汽车的里程吗?

问:我正在使用母亲的汽车开展业务。 我支付燃气费,维修费和保险费。 我可以扣除汽车的使用作为营业费用吗?

答:您可以扣除您支付实际费用,只要您同时记录这些费用(当时)。 您必须证明您支付了天然气,维护和保险,并且您需要大量记录以支持您的业务使用。 确保你拿出你的个人用品和你妈妈的个人用品。

如果您以雇员身份开车,您可以在附表A中的个人纳税申报单上申报业务驾驶费用 - 逐项扣减。 您不能要求您收到报销的费用,但您可以索取您支付的费用。 如果您接受审计,良好的记录再一次可以让您避免麻烦。

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免责声明:本文和本指南网站上的信息仅用于一般信息; 它并不打算成为税务或法律建议。 每种情况都是特定的; 咨询您的注册会计师或律师以讨论您的具体业务问题。