汽车费用和往返于家庭企业的里程
- 你可以证明车费是与业务相关的,而不是个人的。
我可以从我的家庭企业扣除里程吗?
是的,工作地点和返程的里程数是必须通过书面文件记录您去过哪里以及您旅行了多少英里的商业里程来支持的营业里程。 如果记录在案,则对银行和邮局的旅行也符合营业里程。 个人差事旅行被忽略。 您的记录结果应该是本年度的商业里程(带有备份写入日志)以及本年度的总里程。 要记录驾驶的总里程,请在年初和年末读取里程表读数。 国税局经常查看汽车修理账单上的里程表读数,看看你的总里程是否合理。
我如何证明汽车费用与商业有关?
美国国税局对小企业的车费非常小心。 他们希望看到这些费用是真正与业务相关的,因为使用汽车的非商业费用不能扣除。
IRS要求您有详细的记录:
- 注意费用的时间(不是几周或几个月后)和
- 详细说明日期,旅行原因以及其他信息,以显示汽车旅行与商业有关。
您不必将这些记录包含在您的营业税申报表中,但是在IRS审计的情况下您必须拥有这些记录。
由于在收到审计通知后您无法完成这些工作,因此您需要从一开始就为您的业务保留良好的旅行记录,使其成为跟踪上述信息的习惯。
我可以扣减哪些车费?
您可以扣除与商务旅行有关的所有普通和必要费用,但不能进行个人旅行。 如果您已经达到上述家庭企业的资格作为您的主要位置,则您可以从您的家中扣除开车往返您的营业地点的费用。 例如,您可以从以下位置扣除旅行费用:
- 客户的家
- 你购买办公用品的办公室
- 您为客户工作的临时工作场所
- 与客户,客户或商业顾问会面的地方
- 您的仓库或您保留业务库存的地方
- 您参加商务研讨会的会议中心。
就像您可以进行其他商务旅行一样,您还可以扣除往返于家庭业务的夜间商务旅行费用,包括里程或机票,住宿,餐饮和娱乐费用。
我如何确定这些车费?
- 您可以跟踪所有汽车相关费用的实际成本。
标准里程和实际成本方法都有优点和缺点。 使用标准里程率不那么麻烦,因为您所要做的只是列出出于商业用途而行驶的里程,但实际成本方法有时会导致更高的扣除金额。
务必保持良好的商业旅行记录
请记住,虽然商务旅行往返您的家庭业务是可扣除的,但在旅行时必须记录并记录。 如果IRS对您的业务进行审计,请不要在没有这些文件的情况下发现缺少短信。
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咨询您的税务专家,了解与您的具体情况有关的信息。