对于活动策划者来说幸运的是，有很多工具可以帮助进行活动注册 。 选择包括处理事件注册的基础知识和更先进的基础知识的简单平台，提供多功能应用程序。 一些事件注册程序处理事件支付。 如果注册取消，一些还提供自动退款。 其他软件包创建注册人名称标签。 活动注册工具还可以实现与会议或公司网站的集成以及连接到他们的社交媒体平台 。
不幸的是，如此多的选择，为您的企业选择事件注册工具的过程至少可以说是压倒性的。 以下是选择最适合您活动策划业务的活动注册工具的简单指南。
选择活动注册软件：从哪里开始？
选择事件注册工具时，最好从确定您的需求开始。
仔细考虑您的注册优先级和您的活动策划业务。 问自己这些问题：
- 您的需求是否简单，只需要处理注册和付款？
- 您是否在主要活动中提供了需要额外注册的多个会话？
- 你需要管理酒店预订或旅行安排吗？
- 你是否支持会议网站？
- 您是否会提供姓名标签，协调视听要求或举办特别拉出会议？
- 你是否同时管理多个事件？
- 您的活动是年度事件还是一次性事件？
这些问题的答案将帮助您找到最适合您需求的事件注册软件。
事件注册工具
在事件注册软件中有如此多的选择，不管它们是否适合您的活动，或者它们甚至可以被使用，都很容易陷入华丽的功能和最新的工具中。 不要被最新和最伟大的诱惑。 相反，请列出您目前在事件注册过程中使用的功能列表，并添加您希望包含的功能以简化流程。 一些可用的功能包括以下内容：
- 活动在线注册
- 现场注册
- 参加者组注册
- 参加者自助登记
- 事件支付处理
- 参加者管理和报告
- 与会者徽章的创建和管理
- 个人会话注册
- 表格开发
- 酒店客房管理
- 市场营销管理
- 社交媒体
- 调查和事件反馈
并非所有的事件注册工具都很昂贵
许多事件注册工具以合理的价格提供标准功能，非常适合管理简单事件。
这些计划包括可以链接到您的网站的基本注册表格。 他们可以收集注册信息，包括信用卡信息，以注册和处理信用卡付款。 另外，可以编辑或导出与会者注册列表。 根据您计划的事件类型和事件发生的频率，这些简单的工具可能非常合适，您可以准确提供所需的内容，而不会陷入任何对您无用的额外功能。
多方面的事件注册工具提供额外的功能
如果您的活动策划工作有计划召开大型会议，那么提供基本功能之外的其他功能的活动注册工具可能正是您所需要的。 解决方案包括那些处理事件注册并将该功能与追踪和报告更大，更复杂事件的各种细节的能力相结合的解决方案。
如果活动参与者将注册参加会议，然后在特定会议中注册参加特定研讨会，则可以使用该工具来启用该功能。
某些软件将允许来自一个组织的多个参与者使用一种支付来源处理，并根据团体折扣或提前注册费用提供不同的定价结构。 如果您需要自定义报告，请查找一个事件注册包，该包可根据您选择的单个研讨会或其他参数编制出席清单，自动生成报告。 会议通常要求打印名称标签，以便将其放在“必须拥有”列表中，以便可以在事件注册过程中自动创建这些名单，并查找定制以反映出与会者是否注册了整个会议，这是本周的一部分或者只有特定的一天。
集成注册的工具
对于那些举办大量活动的活动策划者而言，将注册数据集成到您现有的数据库中可能是您组织的关键功能。 考虑将注册人添加到数据库中的当前方法，并确定改进的方面。 通过各种方式来思考这些信息可以与现有信息相结合，例如自愿或捐赠的个人，这很重要。 大多数事件注册应用程序都可以手动导出数据。 但是，这种方法非常耗时，因为它需要手动将信息重新导入数据库。 探索不仅可以满足您的活动注册需求的软件包，还可以支持您的组织管理需求。
购买之前进行试驾
一旦你缩小了你选择的事件注册软件，确定他们是否提供免费试用期。 这将使您有机会不仅测试功能，而且查看它是否具有您需要的功能，以及它是否适合您的活动。 在回答您的问题或努力解决您遇到的问题时，这也是一次体验他们的客户服务水平的机会。