优化您的库存准确性

为什么具有完美的库存准确性非常重要

介绍

库存准确性是每个公司的目标。 通过优化和百分之百的库存准确性,调度和承诺流程可以毫无错误地工作。 但是,总是存在库存准确性问题,公司必须处理他们必须经营业务的情况。

准确度是多少?

公司内的不同部门以不同方式查看库存的准确性。

制造部门认为计数的准确性。 当它计入仓库中的物品时,它认为只有当总计数等于预期总量时才是准确的。

规划部门对准确性有不同的看法。 他们没有把精确度看成是百分之百,而是在一个已经决定的容忍范围内。 因此,低成本的零件可能具有10%的准确度公差,因此如果预期的计数为1000,并且容差为10%,则930的物理计数是可接受的,并且根据计划部门,这是准确的。 考虑昂贵的部件时,这种误差可能会大大降低。 成本为10,000美元的部件的容差可能只有2%。

会计部门对库存准确性有了另外的看法。 会计师在计数方面并不看准确性,而是以美元价值计算。

他们寻找的准确性是仓库中零件的美元数量的准确性。 因此,如果会计部门预计仓库价值为15万美元,价值在几美元之内,那么会计师会说库存是准确的。 然而,就物理项目而言,情况可能并非如此。

有些零件可能存在严重短缺,而另一些零件可能有一些积压。 会计部门将这些数据视为净收入,以产生一个准确的总体数字。

准确性问题

在一个普通的仓库中,有一些零件可能存在库存水平,并且仍然是准确的。 但是,仓库经理在任何时候都不知道哪个部分有准确的计数。 对于会计部门的库存准确性方法也是如此,他们不关心库存水平,只考虑美元的准确性。

定期的实际库存盘点执行起来很昂贵,尤其是在较大的仓库中 ,并且无法在快速移动仓库中管理库存快速进出设施。

许多公司都采用循环计数的方法来定期对某些零件进行计数。 更昂贵的或常规使用的部件被赋予“A”等级,这些等级是最经常计数的,然后是“B”材料,然后是不常计数的“C”材料。 这有助于减少仓库中不准确的数量。

由于“A”材料的定期计数,这些材料的可能性比“B”或“C”材料的误差更小。

当库存准确度基于准确计数与不准确计数的数量时,如果反复计数相同的物料,则可能会对精度过高进行一些处理。 为了减少这种影响,一些公司不会通知那些执行他们预期总数的人。 这样,计数器将更准确地执行计数。

物品到达仓库之前会发生许多库存不准确情况。 收据错误非常普遍; 供应商发送的号码不正确或者有部分未送达。 公司可以通过实施更严格的收据流程来提高他们的库存准确性,以避免在到达仓库之前发现不准确的情况。

采用100%的实际库存盘点和周期盘点将确保您可以在需要时向您的客户提供他们想要的产品 - 并尽可能少花钱完成

由物流和供应链专家Gary Marion更新。