通勤费和差旅费有什么区别?

您的业​​务是否会带来旅行费用或通勤费用? 如果是商务旅行,它可以作为商业开支扣除。 如果它是通勤的,它不能抵扣。 本文解释了这种差异。

旅行费用与通勤费用

IRS允许企业扣除业主和员工出差的费用,但不允许减免通勤费用。 理由是每个人都上下班(旅行上班),所以上下班不是一项业务,而是一笔个人开支。

另一方面,商务旅行费用是商业费用,因此可以扣除。 国税局区分了通勤和商务旅行; 只有在特定情况下才允许通勤费用,而商务旅行费用通常在限制范围内允许。

注意: IRS关于旅行费用扣除的规定很复杂; 本文的目的是为您提供一些一般信息,但不包括IRS定义和法规的所有细节。 欲了解更多详情,请参阅国税局出版物463 - 旅游,娱乐,礼物和汽车费用。

通勤费用是什么?

你的家和工作地点之间的距离是你的通勤时间,你在家和工作之间驾驶的时间,无论距离多远,都是你的通勤距离。 IRS通常不允许扣除通勤费用。 想想这样 - 每个人都需要去工作,员工和企业主一样,所以这笔开支不属于您的业务。

税务法院的一起案件中 ,一名自雇人士每天从家中前往96英里外的临时工作场所,并每晚返回家中。 这是一个漫长的通勤,但它仍然是通勤,而不是旅行。 税务法院说,这个工人的住所和临时工作地点都在中西部一个大城市的大都市区内,所以这些旅行是通勤的。

我需要知道什么来扣除驾驶费用?

要符合资格作为可扣除费用,您必须跳三下:

1.旅行通勤? 也就是说,是经常来回工作的费用? 如果通勤,它不能作为营业费用扣除。

然后,

2.是否有特定的商业目的? 你能写一个商业活动的简短描述吗? 例如:“开车去客户办公室讨论建议书”,或者“去银行存放业务收据”。 如果您能以书面形式显示商业目的,您可以扣除费用。

然后,

3.具体费用是否可以全部扣除,还是有限制? 大多数业务费用是完全可抵扣的,但有些是有限的。 例如,旅行时的娱乐费用只能扣除50%。

什么资格作为旅行费用?

另一方面,商务旅行如果符合以下任何条件 ,则不会通勤

我可以扣减哪些商务旅行费用?

如果您的旅行不是通勤而是商务旅行,您可以扣除差旅费用,包括:

保持这些费用的良好记录非常重要,以便您可以显示业务目的。

美国国税局关于旅行扣除的解释

美国国税局简单解释了运输费用何时可以扣除(如果您的房屋不是您的主要营业地)。 有关如何确定您的住宅是否是您的主要营业场所的更多信息,请参阅美国国税局出版物587-商业用房。

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