旅行费用与通勤费用
IRS允许企业扣除业主和员工出差的费用,但不允许减免通勤费用。 理由是每个人都上下班(旅行上班),所以上下班不是一项业务,而是一笔个人开支。
另一方面,商务旅行费用是商业费用,因此可以扣除。 国税局区分了通勤和商务旅行; 只有在特定情况下才允许通勤费用,而商务旅行费用通常在限制范围内允许。
注意: IRS关于旅行费用扣除的规定很复杂; 本文的目的是为您提供一些一般信息,但不包括IRS定义和法规的所有细节。 欲了解更多详情,请参阅国税局出版物463 - 旅游,娱乐,礼物和汽车费用。
通勤费用是什么?
你的家和工作地点之间的距离是你的通勤时间,你在家和工作之间驾驶的时间,无论距离多远,都是你的通勤距离。 IRS通常不允许扣除通勤费用。 想想这样 - 每个人都需要去工作,员工和企业主一样,所以这笔开支不属于您的业务。
在税务法院的一起案件中 ,一名自雇人士每天从家中前往96英里外的临时工作场所,并每晚返回家中。 这是一个漫长的通勤,但它仍然是通勤,而不是旅行。 税务法院说,这个工人的住所和临时工作地点都在中西部一个大城市的大都市区内,所以这些旅行是通勤的。
我需要知道什么来扣除驾驶费用?
要符合资格作为可扣除费用,您必须跳三下:
1.旅行通勤? 也就是说,是经常来回工作的费用? 如果通勤,它不能作为营业费用扣除。
然后,
2.是否有特定的商业目的? 你能写一个商业活动的简短描述吗? 例如:“开车去客户办公室讨论建议书”,或者“去银行存放业务收据”。 如果您能以书面形式显示商业目的,您可以扣除费用。
然后,
3.具体费用是否可以全部扣除,还是有限制? 大多数业务费用是完全可抵扣的,但有些是有限的。 例如,旅行时的娱乐费用只能扣除50%。
什么资格作为旅行费用?
另一方面,商务旅行如果符合以下任何条件 ,则不会通勤:
- 如果您离家至少有一个常规工作地点 ,并且您的旅行是到同一行业或企业的临时工作地点,无论距离如何。 一般来说,美国国税局认为临时工作地点是您的就业预计持续1年或更短的地点。
- 旅行是在你居住和通常工作的大都市区以外的临时工作地点 。
- 您的家是您的主要营业地点,旅行是在同一行业或商业中的另一个工作地点,无论该地点是定期还是临时,无论距离多远。 如果您扣除家庭(而不是雇员)的商业用途费用,IRS认为您的家庭是您的主要营业地。
我可以扣减哪些商务旅行费用?
如果您的旅行不是通勤而是商务旅行,您可以扣除差旅费用,包括:
- 在家和商务目的地之间乘坐飞机,火车,公共汽车或汽车的交通工具
- 出租车,豪华轿车或班车费用
- 行李费或工作相关材料的运输(例如参加贸易展)
- 汽车费用 ,用于您自己的汽车或租赁汽车(您必须分出任何私人使用的汽车,这是不可扣除的)
- 住宿和用餐,如果你的旅行过夜或足够长,你需要停下来睡觉或休息
- 干洗和洗衣费用
- 在您离开时与商务相关的电话
- 旅行时与商务相关的费用提示
- 您在旅行期间的其他业务相关费用。
保持这些费用的良好记录非常重要,以便您可以显示业务目的。
美国国税局关于旅行扣除的解释
美国国税局简单解释了运输费用何时可以扣除(如果您的房屋不是您的主要营业地)。 有关如何确定您的住宅是否是您的主要营业场所的更多信息,请参阅美国国税局出版物587-商业用房。
详细了解国际旅行的业务费用