会计记录

会计记录是公司财务交易和当前财务状况的记录。 会计记录对于税务目的,法律责任和适当的财务监督是必要的。

保持会计记录的两种方法

首先要知道的是,会计记录有两种口味:单入口和双入口。 各有其优点; 正如您所期望的那样,单笔记账更简单,并且可能是小企业主的适当系统。

复式簿记 - 同样不出人意料 - 为每笔交易提供两个日记帐分录 ,一个借方分录和一个信用分录。 这更加复杂,但是因为这两个条目最终必须平衡(因此:“平衡书籍”),它为您提供了一种捕捉错误的方法,并且还使欺骗更容易被捕获。 复式簿记是通常的标准。

基本会计凭证及其如何推进

  1. 交易启动每个会计程序。 你买东西,卖东西 - 什么。 这个想法是记录每笔金融交易。 你将在哪里记录交易
  2. 期刊。 这是会计的零点。 随后的每一个会计程序都会追溯到期刊,这是每笔金融交易发生时的记录。 您可能有销售和现金收据的单独日记帐和另一期付款日记帐或仅包含所有交易类型的日记帐。 两种方法都可以,但要记住的重要事项是记录每个条目,并保持日志最新。 最终,您将使用组合所有这些条目
  1. 总账。 这是您将按交易类型将每个日记帐分录转入或“过帐”到总帐中适当位置的位置。 这使得查找单个交易的速度更快,并且在某个时间点(通常在本月末或本季度末)提供了一个基础,用于准备...
  1. 试算表。 您可以在这里总结您的所有借项条目(我们假设您已经走了双重入口路线)以及您的所有信用条目。 他们应该匹配。 如果他们不这样做,那么您将不得不一直返回到日记帐中的交易记录,并继续查看错误发生的位置。 一旦一切平衡,你可以准备......
  2. 财务报表。 在这一点上,你的努力工作是有好处的。 您现在有一份文件,说明贷款人,政府机构 - 任何想在与您做生意之前知道自己在经济上是谁的实体 - 都会接受。

这是会计流程的最简单的大纲,从交易的开始到财务报表的编制。 在开始自己的会计系统之前,您需要了解更多信息,但现在您知道自己的目标。

学习更多关于会计记录和会计基础知识

如果你自己这样做,特别是如果你决定采用更加雄心勃勃的复式方法,那就投入一两本关于这个主题的基础知识。 “会计游戏:柠檬水摊位新鲜的基本会计”,例如,通过基于柠檬水摊位运行的指导,使学习过程变得乏味。

它在亚马逊上可用。

另一种方法是从像Quickbooks这样的系统开始,该系统提供了一个明确而流行的复式会计方法,并提供了有关如何使用Quickbooks会计系统的明确说明。