为了找到关于这个问题的信息,我采访了会计师盖尔罗森关于现金业务和税收。 我还发现了一个有趣的国税局出版物,告诉审计人员在寻找隐藏的现金时应该寻找什么。
现金业务可以避免被审计吗?
国税局对那些收入大部分以现金收入的企业感兴趣。 国税局的指导方针特别关注地下经济,包括二手车销售,儿童保育,房屋清洁,宠物坐,杂工业务和建筑工人。 国税局还为保释代理人,美容院,洗车场,投币式娱乐设施,便利店,小型市场,酒窖和自助洗衣店设有特定的审计技术。
本文不是为了帮助您隐藏国税局的现金和资产,而是为了让您提出一些建议,使您的合法现金业务不太可能受到国税局的监督,并且不太可能让国税局对您的业务提出质疑如果他们决定进行审计,则需要纳税申报
盖尔罗森对如何最大限度降低现金业务的审计风险提出了一些建议:
能够展示你如何支持你的生活方式
有一个个人和商业的生活方式,可以由你报告的收入支持。
例如,如果你驾驶一辆豪华轿车并且拥有第二个度假屋,但是你没有报告什么生意(或其他个人)收入,IRS会很好奇。
尽可能多地记录业务交易
记录经营亏损,资产购买来源和其他商业交易。 如果你没有任何销售,你从哪里得到新设备的钱?
使用比率分析验证金融交易
避免审计的另一个好方法是显示您的业务财务信息与您所在类型的其他业务一致,并显示一致的收入模式。 与行业基准比较(也称为比率分析)对于评估现金密集型企业的合理性非常重要。 比率应该包括:
- 纵向分析 ,是在某一特定纳税年度内相对于总收入的比较分析。
- 行业分析显示您的业务与其他业务的比较以及您的业务与整个行业的比较。 Bizstats.com是一项免费服务,可用于为您的行业找到比较财务数据。
- 多年来比较分析应该表现出一定的一致性。
- 库存分析可以用来显示合理的周转率。
企业是否可以使用协议来帮助进行税务审计或审计 之前 ?
以下示例是IRS可能会要求进行现金交易的问题。
- 纳税人的地址是否在高价值地区,与报告的收入不成比例?
- 职业或企业是否可能有额外收入的间接来源?
- 报告的收入是否会支持家庭规模?
- 外国账户问题是应答的吗?
- 总扣减是否表明支出超过净收入? 支持你的立场的证据应该在整个一年中保持。
IRS审计师在现金业务中寻找什么?
我在IRS网站上浏览了一篇有趣的文章。 这是一种商业审计技术指南,为审计人员提供一些信息,以便在审计中查找。
以下是IRS审计师可以发现隐藏现金的一些方式:
- 在离婚诉讼中询问心怀不满的员工或配偶
- 发现隐藏的交易给家人和朋友,如免费或低租金或其他个人支出的支付,以及给个人的库存损失
- 从商业银行账户中提取或购买超过公司的净利润
- 将企业利润与行业平均利润进行比较
- 购买显示销售。 例如,购买汽车保险或注册点购买汽车(现金?)
虽然您可能无法避免对现金业务进行审计,但如果您知道审计触发事件以及IRS正在寻找什么内容,则您可以更好地进行审计。
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免责声明:本文和本网站上的信息仅用于一般信息; 它并不打算成为税务或法律建议。 每种情况都是特定的; 咨询您的注册会计师或律师以讨论您的具体业务问题。