如何准备年终会计
您可能拥有出色的注册会计师资格,但如果您在税务年度结束之前等待与他交谈,那么他可以做的很少,以降低税收法案。 为了减少税收,请在年底前采取这些措施。
1.支付所有未清应付账款
如果您使用现金制会计方法并手头持有现金,那么即使未到期,也应考虑在年度结束前支付所有未结清的应付账款。 通过此操作,您可以记录当年的费用,并反过来减少您的净收入和税单。
2.检查您的预计税款
至少每季检查一次您的估计税款,以确保您足够缴纳税款。 如果您的付款额度过低,并且您在年底欠下大笔余额,您可能需要支付额外的利息和费用。
您还应该借此机会审查您的州所得税纳税,销售税款,员工预扣税和其他税款,以确保您汇出适当的数额并且不会招致处罚。
推迟收入
您也可以通过将收入推迟到第二年减少应纳税所得额。 有两种方法可以完成这种延迟。
- 对于以现金为基础的会计,您可以延迟发送发票并延长客户到期日,直到新年结束。 请记住,收入根据您实际收到的时间征税。
- 对于权责发生制会计或者直到交付后才收取费用的情况,您可以延迟货物和服务的交付,直到新的纳税年度。 请注意,在权责发生制会计中记录递延收入有严格的准则; 检查你的控制器服务,看看你是否被允许进行此举。
4.查看折旧规则
你在一年内购买了设备还是改进了建筑物? 确保查看折旧规则。 为了减少当年的税收,您通常应该按以下顺序寻求最大限度的开支:
- 在当年申报全部费用。
- 使用较短的折旧时间表。
- 使用加速折旧法。
- 降低剩余价值以允许更大的年折旧费用。
IRS出版物946或您的控制器服务可以帮助您确定您可以采取哪些上述步骤。
5.检查税法变更
如果您在同一地点拥有相同类型的收入和支出,您可能错误地认为您的税收只是一个改变数字的问题。 这种误解可能会导致您错过新的信用额度,扣除项目或税务会计方法,这可能会降低您的税单。
更糟糕的是,您可能会错过对您没有好处的变化,少付税款或遭受审计或处罚。 定期审核IRS新闻稿,以确保您不会错过可能会影响您业务的变更。
6.考虑向上移动购买
如果您可能需要在短期内购买新车或其他设备,请在年底前进行购买。 此较早的购买日期将允许您以折旧形式或全部购买价格申报较高的费用。
更重要的是,电动汽车,太阳能和能源效率升级等商业信用名单每年都在变化。
如果信用证即将到期,如果您为了利用该信用证而进行购买,它可以为您节省大笔资金。
7.支付员工奖金
员工奖金也可以扣除,所以年终奖金可以帮助减少您的税收支出。 在增加新的费用以减少税收时(与提高已经支付的费用相比),需要记住的一点是,您的税收节省仅占费用的百分比。 因此,从财务角度来看,如果您没有支付奖金,员工奖金可能会比您在额外税款中支付的更多。
但是,如果你度过了一个美好的一年,想要奖励你的员工,并希望建立友好关系,那么支付奖金可能是一个好的商业决策。 在纳税年度结束之前进行这项工作可以减少您必须支付给国税局的费用。
注意:如果您使用以现金为基础的会计核算,请尽早从薪水支付您的员工,直到新的纳税年度还可以减少您的税金,这类似于提前支付其他未清应付账款。
8.检查你的支架
有时候,最好的方式是在今年支付更多的税。 当您每年在括号内上下移动或者每年都处于增长阶段的增长阶段时,会发生这种减少。 当税率增加时也会发生。
让您的管制员服务制定未来收入和支出的预测,以确定您的支架是否会发生变化。 如果你预计明年会更高,那么考虑采取与上述建议相反的做法,以便今年可以利用较低的税率。
税务年度结束时的注意事项
12月31日是所有个人的历年年底和纳税年度结束,但并非所有公司都在其纳税年度中使用日历年。 在计税时,请务必检查您是使用日历年还是之前选择使用以不同月份结束的财政年度。