记账员,管理员或首席财务官 - 您需要什么人?

企业主通常会处理自己的簿记,原因很多,包括害怕委托敏感的财务信息,希望完全控制并保持精简人员成本。 这些原因虽然对初创企业和小型企业肯定有效,但随着业务的增长,这些原因变得越来越不切实际。 一些所有者将会计责任委托给值得信赖的家庭成员或员工,但最成功和最聪明的企业家很快就能学会会计和财务是企业的生命线,并且应该得到来自熟练金融专家的专业管理。

大多数企业的三个主要财务经理职位是簿记员或会计师,控制人员,首席财务官或首席财务官。

作为企业主,您可以自己处理这些职位的职责,或将其委派给职员或可信赖的员工,但随着业务的成熟,大多数所有者发现招聘专业人员能够产生可靠的成本价值优势,同时释放业主专注于核心业务问题。 聘用会计专业人员的结果包括但不限于以下业务优势:

事实上,大多数企业通过雇佣专业财务人员来管理日常业务,从而节省了资金。

但是,根据您的业务规模,行业和其他因素,您可能只需要一位兼职记帐员,或者需要一名包含控制员和CFO的完整财务人员。 决定你的企业真正需要什么财务人员是一个复杂的决定,取决于许多因素。 随着时间的推移,您的需求几乎肯定会发生变化,如果您的业务成功发展,您可能会在所有这些职位中循环。 以下部分详细说明了每位专业人员在您的业务需要一名或多名金融专家时所做的工作和解释:

基本簿记功能

大多数簿记员都会反应性地记录公司在财务上已经完成的事情,而对业务战略几乎没有影响。 簿记员在交易的基础上工作,很少对未来的业务交易做出决定。 一个有才能的簿记员可能会解释你的选择,保持记录和报告最新,识别书籍中的差异,并推荐节省成本的想法,但他们的主要工作是记录业务和财务交易,并从这些信息汇编报告。 公司簿记员的一些典型日常任务包括:

知道何时雇用簿记员

大多数企业主 - 尤其是那些具有企业家精神的企业主 - 在运营其业务的每个方面都蓬勃发展,而使用所有可用的直观软件,会计变得更加容易。 企业主完全有可能保留这些书籍,但随着业务的增长,这不一定是个好主意。 当文书工作开始危及你的时间管理,工作满意度或效率时,该考虑雇用一名簿记员了。 您可能不需要雇用全职员工,甚至可以外包全部或部分会计工作,例如工资单。 如果以下任何一项适用于您和您的企业,聘请簿记员是有道理的:

聘请簿记员不一定是一个痛苦的过程,因为您可以将工作外包给专业的会计师事务所。 如果您不熟悉会计,聘请簿记员或审核会计师或财务工作申请人,这是一项特别有效的策略。

何时考虑雇用控制器

控制人员有时也被称为审计员,他们直接向首席财务官,首席执行官或企业主报告时,会监督簿记员,税务经理,信贷经理和其他会计人员。 在较小的公司中,控制人可能是公司中唯一的注册会计师或监督一组会计师。 许多这些专业人员在店员,簿记员或行政助理的帮助下管理自己的职责。

控制人是公司的首席会计主管,负责编制财务报表,业务计划,预算,税收,合规认证和特殊项目,如规划短期和长期业务战略,业务收购,资产出售,公司合并和确保融资或投资者。 考虑到中级财务经理,控制人员通常履行以下职责:

表明您的业务需要控制器的迹象

您的业​​务越发壮大,您越可能需要的不仅仅是一名簿记员。 如果你有股东,或由不是朋友的人组成的董事会,你任命的亲密伙伴和家人,雇用一名控制人员是一种良好的商业惯例,可以保护你的公司和资产。 总的来说,控制者专注于会计,而首席财务官专注于战略财务。

随着公司利益相关者的扩展,控制人员提供战术管理报告和员工对会计问题的监督,而首席财务官负责财务计划并负责控制人和会计团队。 大多数小公司无法负担全职管理人员的费用,但随着业务的增长,即使在兼职或咨询的基础上工作,也无法在没有控制员的情况下运营。

何时聘请首席财务官

首席财务官通过参与所有业务决策并倡导组织的最佳经济利益而超越严格的限制。 正如任何经验丰富的企业家或企业主知道的,严格的财务评估只是成功的公司业务目标之一。 产生强劲利润的举措很容易削弱公司,因为那些不喜欢为劣质产品支付高价的客户或为公司的目标,原则,环境承诺或操作技术提供更高价值的忠诚客户。

最好的首席财务官不仅评估做生意的成本,还评估任何企业可能产生的风险和威胁。 作为高级管理人员,首席财务官与所有者,董事会,高级管理层和其他关键利益相关者合作,在研发,公司监督,法规遵从和日常运营方面发挥关键作用。 其他首席财务官职责包括:

公司的每一部分都严重依赖其首席财务官的综合职责:管理层监督,财务管理以及关键财务事宜的计划和预测。

逐步提高财务管理需求

随着业务的增长,中小企业对簿记和会计的需求不断变化。 业主或指定团队成员通常会在会计软件的帮助下处理小型创业企业的会计处理。 然而,大多数企业最终认为,聘请专职书记员(全职或兼职以及内部或外包人员)可以释放员工的核心业务职责,并提高准确性,更好的合规性和加强监督。 正确的簿记确保报告按时提交,并帮助公司识别节省成本的策略,欺诈,盗窃和浪费。

随着业务的增长以及时间需求的增加,您可能会发现需要由控制员或CFO监督的财务人员来管理公司日益复杂的财务状况。 您的选择包括雇用全职,内部员工或外包簿记和财务责任到经验丰富的专业会计服务。 这两种选择都是增强企业财务实力的有效方式,但许多中小型企业可以根据需要享受雇用顾问的好处,从而避免雇用全职专业人员的高成本。