什么是形式发票？
形式发票被视为预先咨询文件，并作为对出口销售预期行为的指导。
它还为谈判进程设定了舞台。 在“出口：有利可图的国外销售的权威指南”一书中有详细的解释。
为什么使用形式发票？
形式发票有助于收紧出口销售。 以下是形式发票有用的一些方法：
- 最大限度地减少错误。
- 作为一项具有法律约束力的协议。
- 概述有关出口交易的所有相关信息。
- 是出口行业中广泛接受的销售文件结构形式。
- 使银行能够代表进口商建立付款方式。
假设您想让您的客户获得一批毛发到其入境口岸的报价，在这里是鹿特丹的CNF（成本和运费）。 以下是您准备发票的方式。
如何准备形式发票
例：
形式发票
美国小工具通过海洋到鹿特丹 - 计算每单位的登陆价格
你有100个发刷的例子，包装12个单位的案件。 每个案件的价格为120美元，或每个单位12美元。 订单总成本为12,000美元。
- 售价 ：12,000美元 - 美国FOB工厂门
- 内陆运输：700美元
- 海运：1,500美元
- 职责：300美元
- CAF：1,250美元
- 文档：125美元
总登陆价（或总CNF鹿特丹）
销售价格是从制造商处购买产品的费用，加上您的标记。
将该数字添加到总运输成本中，并将总数除以案例数量。 这会让你获得每件案件的登陆价格。 将该数字除以案例中的单位数量。 这会让你获得每单位的降落价格。 在“发票”一词前，键入“形式”。
您现在已经完成了您的报价并创建了形式发票。 不要忘记指定一个确切的时间段，在此期间您的报价是有效的，并添加货运代理人 （ 后勤专家 ）的报价参考编号。
价格报价和形式发票有区别吗？ 两者之间几乎没有什么区别。 形式发票用作发票形式的报价单。 报价起草更像商业信函或详细电子邮件，描述通常以书面形式约定的报价，而形式发票与发票完全相同，但顶部的“形式发票”声明除外。
一旦您的客户批准形式发票，它将成为您订单的实际发票 。 客户还将使用形式发票获取任何必要的资金或进口许可证。 您的客户应该用一两个简短的书面文字（通常通过电子邮件或传真）来沟通接受，并附上签名：“我们接受您的形式发票号码
1234反对我们的采购订单编号ABCD“，然后您会回复：”对照我们的第1234号形式发票，确认并确认您的采购订单编号ABCD。“
而已。 你有一个销售。 你在做生意！ 从这一点开始，您或您的客户不应该对交易进行额外的更改，直到形式上给出到期日为止。 但是，在您下达订单之前，您和您的客户必须协商付款条款。 选择出口付款方式时需要考虑很多因素 。 在完成您的交易之前，一定要检查它们。