制定备用计划
理想情况下，如果突发疾病或其他紧急情况发生，应始终制定备用计划，但如果主要员工提示离职或发出通知，则必须立即制定计划让其他人处理其任务。
高层管理人员和潜在的替代人应该理解他的角色的每个方面。
继任计划的很大一部分是文件。 每个员工正在处理的每件事都应该成为公共手册，日历，待办事项列表或文件的一部分。 此文档应包含外部各方的联系信息以及有关Excel宏，计算机程序或员工创建的其他快捷方式如何工作的说明。
该计划还应包括一个明确的优先事项清单，以便剩余的员工不会不知所措，并知道哪些任务优先于他们现有的工作。
考虑信息安全
主要员工通常可以访问银行账户，重要的计算机系统和在线服务。 虽然故意的不当行为或盗用信息的情况很少，但一旦不再需要，仍然是最佳做法。
除了删除访问权限外，您还需要确保保留该权限。
例如，可能需要为其他员工提供支票签署授权以维护双签名支票签署系统。 如果离职员工使用公司电子邮件注册了在线服务（如您的网站分析），请务必让他转移凭据。
发出最后的薪水和福利
离职员工有权支付其最终薪水和任何应计利益，例如未使用的假期。
应计福利的支付取决于您的就业协议和当地法律。
州法还规定了付款的时间表。 如果员工留在公司，通常情况下会有定期的发薪日。 许多公司都希望离职员工在最后一天亲自签署最终薪水。 与您的簿记服务合作计算最终应付金额。
更新您的财务报表
如果员工已经获得了股票期权或延期报酬，那么费用和附带责任可能已经记录在您的账本上。 如果出发触发金色降落伞或其他合同条款，则应付的赔偿可能只是一个脚注 - 如果它完全包含在您的财务报表中。
与其等到下一个报告期结束后，请让簿记员立即制作适当的日记帐分录，以反映员工离开时发生的任何财务交易。 如果您需要解释或调整任何支出造成的利润转移，这会给您提前警告。
通知投资者
大多数员工被认为是可替代的，他们的离职不太可能被视为对投资决策的重大影响。
但是，也有例外。 其中一个例子就是一位首席科学家的离职，他的离职将扰乱被认为是公司运营核心的研究。
无论如何，作为最佳做法，您应该发布一份通知，告知您的投资者关于任何关键员工的离职。 这有助于平息市场对动荡或异议的担忧，并防止投资者考虑撤回其支持。 这也是让投资者了解公司内部情况并让他们知道您计划如何发展的好方法。