如何创建您的企业标识：地址和电话

第2步：为您的企业建立地址和电话号码

过去，客户和消费者对在家中经营的企业持谨慎态度。了解这一点，许多家庭企业主寻找方法，其中许多昂贵，以掩盖他们在家工作的事实。他们会在当地的一家邮购商店购买一个盒子，并雇用一个接听服务。

今天，以家庭为基础的企业是正常的，只有少数客户或消费者质疑它。此外，创建专业身份的选项已变得更加实惠。

在确定您的地址和电话之前，您应该确定您的公司名称。一旦你知道你的名字以及你打算如何建立你的业务结构（即独资经营者或有限责任公司），你需要决定你的地址和电话。您将在您的营业执照和其他官方商业文件上使用此联系信息。你还会把它放在你的名片，合同和其他营销工具上。

今天，使用您的家庭住址并不被认为是不专业的; 但是，您可能想要保护您的隐私。您的地址将用于许多文件和在线，并且您可能不希望这些地址成为公众知识。例如，CAN-SPAM法律要求您的地址包含在您的所有电子邮件中。

有两种选择，如果你想要一个不同的地址。一种是在美国邮政服务处开设一个邮政信箱。

第二种方法是在本地邮件商店（例如UPS商店）购买一个盒子。邮政信箱比私人信箱便宜得多。但是，您的决定可能部分取决于您尝试为您的业务投影的图像。有些潜在客户可能会认为您的企业使用了邮政信箱地址，因为这意味着您的企业规模很小或者没有完全建立，或者您从您的车库经营“夜间飞行”公司。

邮件存储选项可以给出具有实际地址的企业外观，这可能会让一些消费者更加轻松地与您一起查看邮政信箱。使用邮件服务，您的地址是邮件服务地址加上您的邮箱号码。例如：123 Elm Street，＃123。这看起来更像是邮政信箱123的地点。

即使100％的在线业务也需要一部电话。虽然您的客户或客户可能不会给您打电话，但您会因其他原因需要它，例如您使用的服务（即网页寄存）。许多家庭企业主开始使用他们当前的手机，但是建立业务线有几个优势。

固定电话选项

在使用手机之前，拥有商务电话相当有限。

您可以将第二个号码（与众不同的铃声服务）添加到您的现有手机中，或者将第二个号码添加到您的家中。后一种选择更昂贵，但它也完全可以抵扣税款。使用您现有的线路，您只能扣除与业务相关的服务（即与众不同的铃声）。

手机选项

如今，拥有手机非常简单，您可以在不在办公室时使用手机（取决于您的工作内容，这可能是好事或坏事）。就像您的固定电话一样，您可以为您现有的电话服务获取商户号码，或使用在线服务创建转发至您手机的业务线路。

其他业务电话选项

购买一个预付费无线计划，可以让您随时付款，而不是承诺计划。
使用虚拟电话服务，如Grasshopper。使用此选项，您可以为您的家庭企业建立本地电话号码（大多数地区可用）和/或虚拟免费电话号码。有关Grasshopper等虚拟电话系统如何工作的信息，请参阅Grasshopper的综述。

传真

是否需要单独的传真线严格取决于您发送和接收的传真数量。您可以使用电话公司独特的铃声在您的地面线路上设置传真线路，或建立业务线路。您可以设置一个与您的传真有鲜明对应关系的业务线。

另一种选择是使用诸如Grasshopper之类的虚拟电话系统。

但是，因特网使传真更容易一些，因为现在您可以扫描并发送电子邮件。

长途电话

长途电话曾经是一些家庭企业主的大笔费用。在21世纪初期，长途公司通过提供大笔优惠和低利率来争夺消费者业务。但是，自从创建无限长途费用后，大多数人都选择了这种选择。这降低了家庭企业主的长途通话费用。

挑战在于使用现有线路进行长途电话。您需要跟踪哪些电话用于业务，计算与个人业务通话的电话百分比，然后将该百分比乘以长途电话费用以确定您的税收减免。相反，如果您使用不同的业务线，则可以扣除线路的全部成本。或者，另一种选择是使用预付长途电话卡进行业务。

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