）。 如果您后来都同意在销售条款中进行更改，请在发票上记录该更改。 一家公司用英文和目标国家的语言编制商业出口发票并不罕见。 请咨询进口商和运输公司，以评估您是否需要这样做。 另外，即使没有要求，也要包含以下信息。
商业出口发票的必要性
- 形式发票参考号码
- 客户采购订单号。
- 填写发票的日期。
- 托运人和/或卖方的地址以及买方的地址。
- 付款方式：识别并提供任何和所有与之有关的参考号码。
- 运费条款 （例如，CNF东京，FAS西雅图，FOB纽约）。
- 交易的货币（美元，日元，法国法郎等）。
- 提单号码 。
- 发货的定价和数量。
- 包裹数量，商标，重量和措施。
- 容器号码，如果由容器装运。
- 出口和入口港口。
- 原产地标记和统一的关税代码（以保证准确的关税计算）。
- 海运或航空运输指示：船只或飞机的名称，航次或航空单号码，出发日期和到达目的地的日期。
如果您按照上述要求进行操作并仔细咨询您的运输公司，它将便于货物和清关的轻松移动。 有些国家需要在商业出口发票上签字。 为了安全起见，请将它与您的名字和标题一起打印在下面。
使用出口商业发票的原因
以下概述了使用出口商业发票的方式，但请记住，出口商业发票是支持出口交易其余部分的起始或启动文件：
- 出口商可以用它来支持贷款，保险索赔和赠款计划。
- 买家和卖家用它作为销售内容的基本声明。
- 买方（进口商）用它通过银行向卖方发放资金。
- 如果有关于货物的保险索赔和提供的保险，它将作为重要的支持性文件。
- 进口商或代理目的地国家的海关经纪人在通过海关清关货物之前要求提供。
- 买方银行在根据信用证或收款文件发放资金前检查出口商业发票。
- 它可以与检验证书一起使用，证明您所运输的是实际上客户订购的产品，并且质量也很好。
- 在评估职责时，政府可以使用商业发票确定商品的真实价值。
- 海关当局可以用它来评估关税，将其用于检查目的以及保存统计数据。
- 银行可以要求买方所在国的领事馆谈判信用证，商业发票合法化。 在这种情况下，一旦文件被接受，供应商提供的合法文件必须发送给买方。
注：商业发票由全球海关当局用于检查目的，估算关税和维护国际贸易统计。 如果进口国的海关当局在商业发票上需要提供具体信息，进口商应该告知您这一点，最好在出口销售之前提前通知您。
但最重要的是：商业发票必须符合任何形式的收款文件中出现的所有信息，例如信用证，可见性草稿等，如果您希望获得报酬。