一个律师事务所的会计系统
任何小型企业的良好会计制度都将包括强大的内部控制，以监控收入和支出。
作为律师，您需要确保您的会计系统具有强大的内部控制，既为客户支付费用，又为客户提高成本和费用。
无论基于特定聘用人员，年度聘用人员，特遣队费用还是推荐费用的账单，您的费用都基于您客户项目上的时间。 这就是律师通常保留详细记录以追踪案件花费的时间的原因。
您可以使用手动或电子系统来跟踪您的时间和收费开支。 客户端分类卡用于在法律时间和计费软件出现之前记录该信息。 无论您喜欢哪种记录保存方法，您通常都希望记录您在客户事宜上花费的时间以及客户的任何收费开支。
您可能不时代表您的客户支付费用或其他费用的费用。
大多数执业律师的记录中，这些先进成本以与其他应收账款类似的方式记录在系统中。
会计软件将有特殊的期刊来记录单一类型的频繁发生的交易。 对于律师而言，现金收入日志将显示（1）收到的费用和（2）费用报销的细目，包括支付的正常管理费用与支付的客户费用之间的分配。
现金收入日记账的复杂程度取决于律师事务所的规模，其中最基本的只是银行对账单和支票副本。
其他基本记录
除上述记录外，律师通常至少保留以下内容：
- 预约书：预约书包含约会记录，通常以日历格式。
- 应收帐款日记帐：应收帐款日记帐显示应收帐款但未收款。
- 个人客户分类账：这些分类账账户包括所提供服务的描述，费用和信用，非计费费用和最终发票汇总。
- 案例时间记录：记录每个客户的时间记录。
- 正在进行的注册簿：该注册表概括了正在进行的任何法律工作，通常按客户名称进行组织。
- 时间总结报告：时间报告通常可以由律师或客户排序，并包含诸如时间，工作日期，帐单和其他收费开支等信息。
这些是大多数律师的基本书籍和记录，无论专业都会为其公司存档。 许多律师使用会计软件和法律实务管理软件以电子格式维护他们的账簿和记录。
虽然一些律师事务所使用QuickBooks，但许多其他公司使用法律行业特定的软件程序，例如Abacus Next，Clio或ProLaw来管理他们的实践。
注意 ：本文仅用于教育目的; 您应该咨询税务专业人士，讨论您的会计，记录或收入方面的任何问题或问题。