通过避免这些常见错误节省时间，金钱和头痛
尽管使用高性能会计软件程序可以快速处理交易，但要避免纠正错误，还是要付出代价的。 通常情况下，知道要查找哪些错误会导致付出修复错误并在第一次正确的时候才会出现差异。 您甚至可以通过避免小企业主在保存会计记录时所犯的常见错误，为您的小企业节省时间和金钱。 以下是企业主提出的五种常见会计错误，以及如何解决这些错误的一些建议：
01 - 意外记录前期交易
审阅前期变更资产负债表
如果您在前期记录了交易，则资产负债表将发生变化。 因此，您可以查看您的前期资产负债表，以确保自上次关闭您的账簿后它没有发生变化。 如果更改了，则需要进行调查。
02 - 资产或负债余额不正确
资产账户应该有借方余额，而负债账户应该有贷方余额。 这些资产负债表帐户中存在不正确的余额的最常见原因是向错误的帐户发布条目，错误分类帐户以及复制调整条目。
检查您的资产负债表是否有错误
您检查资产负债表以确保资产和负债具有正确的余额。 如果某个帐户的余额不正确，则可以提取该帐户的详细信息以查找导致该错误的条目。 这项检查应至少每月进行一次。
03 - 收入或费用结余不正确
收入账户应该有贷方余额，而费用账户应该有借方余额。 导致此错误的一些原因是将条目发布到不正确的帐户，错误分类帐户和重复调整条目，这与资产负债表帐户中存在错误余额的原因相同。
检查您的损益表是否存在错误
您检查您的收入报表以确保收入和支出具有正确的余额。 如果某个帐户的余额不正确，则可以提取该帐户的详细信息以查找导致该错误的条目。 这项检查应至少每月进行一次。
04 - Misclassifying费用
小型企业会计系统可以节省时间，因为可以快速方便地发布条目。 在输入信息时，选择错误的费用帐户或费用描述也很容易。 错误分类费用不仅意味着会计系统可能无法正确反映您的业务发生了什么，但如果财务和税务报告不准确会导致真正的头痛。
定期查看您的费用报表
指定人员定期扫描您的费用，以确保数据看起来合理。 例如，如果膳食费用在租赁费用帐户中记录，则通常由于条目描述而突出。 费用可能被错误分类的另一个迹象是无法解释的预算与实际的差异。
05 - 在需要时不寻求帮助
你曾经听说过那些花几个小时的时间来节省几美元的人的表述，“一分钱一分钱，一分钱一分货”。 你必须认识到你的工作就是开展业务 - 承包商建立，画家油漆和房地产经纪人销售。 有时，花上几个小时的时间来审视会计记录的细节或研究如何纠正你所犯的错误是不值得的。
依靠专业会计专业人员
如果你可以花更多的钱去处理会计问题以外的其他问题，那么你应该考虑将问题外包给专业的会计师或簿记员。
06 - 不保存收据
您将所有费用记录在会计记录中。 您的费用报表是一件艺术品，没有任何错误或遗漏。 然后，你被IRS询问; 没有收据，你的支出报表是毫无用处的。
保留您的收据
保存您的收据或进行所有的扫描副本。
07 - 无法安排备份
许多小企业依靠软件来为他们完成会计工作，但是没有考虑到系统崩溃或错误。 一个单一的问题可以消灭你的文件。
计划例程备份
使用云存储或专门为此任务设置的服务器安排每周自动备份。
08 - 不培训工作人员
无论您的软件功能多么强大，您的员工都需要培训才能有效。 受过不当培训的工作人员可能会意外破坏您的记录，丢掉您的所有费用和利润表。
执行定期培训
在入职过程中，举行全面的培训课程并每季度进行一次复习，以确保所有员工都能准确输入和运行信息。