创建业务预算
预算实际上是两种不同的财务报表。
我们假设每月预算。 预算A显示了理想情况,您希望每个帐户在当月的样子。 预算B是实际的,在这个月里真正发生了什么。
关于预算有趣的是他们几乎总是错的,但他们几乎总是正确的。 我的意思是,单个类别通常不会像你想象的那样出来 - 实际可能会高于或低于预算。 但总体而言,数额均匀。 有趣的是如何工作。
每项预算(A和B)都有两部分:
- 收入或收入。 这是您估计在本月销售产品或服务期间将进入贵公司的金额。
- 花费。 这些是您为每个类别花费的预算金额。 预算的费用部分是最重要的,因为您可能无法控制销售额,但您可以控制费用。
在业务预算中包括固定费用和可变费用
当您准备好处理预算和实际业务支出时 ,您需要将其分解为固定费用和可变费用类别。
固定的费用是固定的。 他们每个月都是一样的。 但更重要的是,无论如何,每个月都必须支付固定费用。
如果你没有收入来支付这些固定费用,你将不得不在某处找到钱。 固定费用包括如下项目:
- 租赁或抵押。
- 其他资本支出 ,如购买商业资产的成本 - 设备,车辆,家具。
- 商业贷款支付。
- 公用事业费用,包括电话费用。
- 维护网页的成本(取决于您的业务类型)
- 保险费用
- 销售费用,如信用卡费用
- 任何你认为你不能没有的月度会员资格(例如你的在线会计系统)
想想像这样的固定费用:如果我几个月没有足够的收入,我可以放弃或放弃哪些? 我可以取消租约并在家工作吗?
可变费用是指根据业务量,销售量或交易量而变化的业务费用。
可变费用的例子包括:
- 邮资和运费以供客户购买
- 原料
- 待售产品的库存
- 生产产品的小时工资
- 生产区域的公用事业
- 销售佣金
查看可变费用的另一种方法是它们是可自由支配的费用。 您不必购买或支付费用。
固定和可变费用组合。 您可能会发现一些费用是固定的和可变的。
销售人员的工资可能包括固定部分(基本工资)加上可变部分(销售佣金 )。
员工是固定费用还是可变费用?
好问题。 如果你聘请了一名全职员工 ,并且有全职工作的期望,那么你可能会创造一笔固定的费用。 在您刚开始时最好雇用独立承包商或自由职业者,以避免雇员的固定费用。
关于固定费用和变动费用的最重要事项
尽可能降低固定费用,特别是在您开始业务时。 在创业的第一年左右,当您建立客户时,您的业务收入可能会很低。 有些月份你可能没有足够的钱来支付账单。 固定费用的减少会使你保持业务状态,直到销售开始回升。
有太多的固定费用可能意味着你将不得不做出一些选择,放弃一些雇员,获得贷款(另一个固定费用),或者不幸的是,关闭你的大门。