01 - NEAT收据审核
NEAT收据Scanalizer包括一个小巧轻便的扫描仪，用于组织数字图像的软件，USB电缆以及用于旅行和桌面存储的附件。
使用NEAT收据扫描仪和软件扫描并存储收据，名片和任何纸张文件的图像和细节，最大宽度为8-1 / 2英寸。 扫描收据，软件将交易日期，金额和销售税纳入软件中，然后对交易进行分类，并可以指明收据是否可以退税或可以减税。
扫描的项目被组织到文件夹中，包含收据，税务相关文件，名片和文件。 收据可以打印，通过电子邮件发送或导出为各种格式，包括PDF，OFX和QIF。
使用NEAT收据来：
- 将纸质文档组织在一个地方。
- 减少需要保持物理组织的文件数量 - 或堆积。
- 将收据数据导出到Microsoft Money，TurboTax，Microsoft Money和任何导入QIF文件的财务软件，例如Moneydance，Quicken或您需要预算专业版。
- 将数据导出进一步分析到Microsoft Excel。
02 - NEAT收据软件
收据，联系人/名片和文件在NEAT收据中进行管理，并可导出到Quicken，Microsoft Money， QuickBooks ，Microsoft Word和Excel以及HTML和PDF格式。
NEAT收据软件分为四个部分
收据组织者
收据管理器按文件夹类型组织，例如商业和个人，以及类别。 扫描最大宽度为8-1 / 2英寸的收据或文件，NEAT收据保存该项目的图像，同时记录日期，金额和其他收据详细信息。
税收组织者
税务组织者提供116个税目类别以分配到收据和文件以方便纳税申报。 查看所得税信息或通过表格1040生成税务报表，税表如税表，表格A和税表E以及表单8829或8836等税表。税务相关数据可以导出到TurboTax，Microsoft Excel和其他文件类型。
文件组织者
将文档组织在文档管理器中的描述性文件夹中，该文档管理器具有快速查找文档的良好搜索功能。 您可能使用NEAT收据扫描的文件包括保险单，合同，慈善捐款的详细收据，报告卡和配方卡。
名片和联系人
名片管理器从扫描的名片中提取联系人信息以填充软件中的联系人信息，并附带扫描卡片的副本。 要搜索联系人，请使用搜索功能或单击联系人窗口顶部的AZ选项卡。 可以将联系人导出到Outlook或Plaxo中或与其同步。
03 - NEAT收据扫描仪
NEAT Receipts Scanalizer扫描仪的紧凑尺寸和10.6盎司重量使其成为商务旅客的理想选择。 扫描仪在桌面上占用的空间非常小，特别是当存储在桌面支架上并通过USB电缆连接到计算机时，这两种扫描仪和软件都包含在内。
扫描最大8-1 / 2英寸宽的收据或文件，NEAT收据保存该项目的图像并提取数据至软件，如日期，金额和销售税。
扫描仪能够完整扫描不清楚或弄皱的收据。 调整图像功能在扫描图像后可用，如果需要可以使收据上的文字变暗。
校准扫描仪是通过用黑色标记扫描包含的纸张完成的快速程序。 该软件逐步说明如何校准，并且它告诉我面朝上插入校准表，但是，扫描仪在通过扫描仪运行五次之后没有进行校准。 我将校准表正面朝下，最后实现了校准。 我不知道在方向上是否有错误，或者如果我只是在最后一次校准扫描中幸运，但我没有必须重新校准，并始终保持良好的扫描。
NEAT收据扫描仪自动调整大小，自动裁剪并自动旋转所有扫描的文档和收据。
04 - 安装并开始使用NEAT收据
安装NEAT收据很容易。 只需按照指示在NEAT收据安装期间采取任何捷径，以避免以后可能出现的麻烦。
插入NEAT Receipts扫描仪，然后指定是否仅将扫描仪用于个人使用（组织个人和家庭开支，管理可扣税的税费，保存文档）或商业用途（组织业务费用，创建费用报告）。 您可以稍后在软件中更改此偏好设置。
NEAT收据让您有机会查看快速教程，该教程解释软件的一般用途，扫描仪和收据，税务报告，名片和文档模块。
本教程还介绍了如何使用校准表校准扫描仪。 尽管有时需要多次校准，但NEAT收据扫描仪的每次校准只需不到一分钟。 如果您丢失了包含的校准表，您可以从Scanalizer软件内自行打印。
05 - 将NEAT收据数据导出到其他应用程序
扫描到NEAT收据中的收据，文档和数据可以保存为或导出为多种格式，包括用于Microsoft Excel，QuickBooks，Quicken，Microsoft Money或导入QIF，OFX和CSV数据格式的任何软件。
导出为PDF，HTML和Microsoft Word非常简单，但在首次导出到Excel电子表格之前，必须在NEAT收据和电子表格列标题之间映射数据库字段。 NEAT收据解释了这样做的过程。
将数据导出到Quicken，Microsoft Money和其他财务软件
如果您将收据数据从NEAT收据导入财务软件，请在NEAT收据中设置与财务软件类别相同的类别，以避免预算和其他财务报告出现问题。
将NEAT收据中的OFX数据导出到Microsoft Money非常简单，但如果您使用Quicken，请记住它只会将QIF数据导入到现金帐户中 。 NEAT收据文件建议在Quicken现金账户中持有交易，但对于从多个账户（这几乎就是每个Quicken用户）收到的收款人来说，这并不适用。 您必须将QIF交易导入Quicken现金帐户，然后将交易移至相应的Quicken帐户。
06 - NEAT收据中的交易拆分
Quicken，Microsoft Money和许多其他财务软件都使用分割交易将交易划分为多个类别。 NEAT收据将收据分成多个类别，但不会像财务软件在帐户注册表中那样显示事务拆分。 相反，每个类别都会显示一个交易副本。 例如，如果您在一家商店购买了狗粮，冰淇淋和一卷胶带，并将收据分成宠物，杂货和办公用品的类别，则您会看到收据上列有三次使用同一日期和供应商，但不同类别和美元金额。
拆分交易从NEAT收据导入财务软件中，每个类别分配一笔交易，这将不便于在注册表中查看，但不会危害财务报告。
如果您使用Quicken或Microsoft Money并希望所有拆分交易在您的账户注册表中共享相同的外观，请使用传统的输入交易方法，然后将收据从NEAT收据导出到数字图像文件中，以便在Quicken（2007和后来）和Microsoft Money Plus（2008和更高版本）。
07 - NEAT收据帮助功能
单击NEAT收据中的帮助可查看快速入门指南和NEAT收据帮助，PDF文档和操作手册。 这两个参考文献都是一个快速阅读，让您在学习时尽快使用该软件。 您需要阅读帮助PDF的第2部分以正确设置软件，并且您可以将PDF文件放到Windows桌面上以便于参考，同时首先了解如何使用该软件。
NEAT收据帮助包括以下链接：
- 传统的，可搜索的帮助
- 快速入门指南
- 扫描和成像问题解答
- 设置讲师
- 示例数据视图
- 国税局税收信息
- NEAT收据在线技术和客户支持
08 - 评论：你应该购买NEAT收据吗？
- 扫描并同时自动组织多个文档。
- 扫描到PDF并从PDF中选择并复制可编辑文本。
- 智能排序和关键词搜索
- 新的税务总结报告。
- 改进了内存管理，应用程序性能，OCR和分析准确性。
- 转换为可编辑文本
最新的NEAT收据版本价格为39.95美元及以上，具体取决于与软件订购的扫描仪类型。
我发现NEAT Receipts技术支持可以在线支持论坛快速而彻底地回答问题，而技术支持聊天是一个非常实时的帮助。 该软件简化了数据输入，非常适合需要收据和费用数据的商务旅客和自雇人士进行税务申报。 NEAT收据对于希望存储保险单，银行对账单，账单和其他文件以及收据的家庭用户也很有用。
我发现唯一的缺点是NEAT收据如何导出分割交易，以及Quicken用户如何处理更多步骤以将数据导入相应的帐户。
总的来说，NEAT收据节省了大量的时间并且使用方便，我推荐它。
- 更多NEAT收据网站的详细信息
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