如何获得应收账款的老化时间表

如果贵公司向客户提供信贷 ,则需要收款政策。 收款政策的一部分是通过制定老化时间表来监控您的应收账款。

为什么应收账款的老化时间表很重要

老化时间表是一种查明客户是否在公司信贷条款规定的信用期内支付账单的方法。 每天,客户迟到在他们的账户上付款需要现金流量的角度来花费您的公司资金,因此准备老化的时间表来推动您的收款政策是商业公司的重要财务管理步骤。

如果您发现很大一部分客户支付账单速度很慢,您应该重新评估您的信用和收款政策并进行一些更改。

老龄化时间表的例子及如何分析

以下是假设公司应收账款账龄表的一个例子。 这家公司有10万美元的应收账款。 如果客户在10天内(即折扣期)支付账单,他们会提供折扣。 这就是为什么你看到老化时间表的第一行为0-10天。 从表中可以看出,20%的公司客户采取了现金折扣。

老化时间表

账户年龄 应收账款的总价值
0-10天 $ 20,000个 20%
11-30天 40000 40%
31-60天 20000 20%
61-90天 10%
超过90天 10%
$ 100,000个 100%

该公司的信用期为30天,因此老化时间表的第二行是11-30天。 对于这家公司,40%的客户在信用期内但在折扣期后支付账单。

这意味着,公司60%的客户按时支付账单,即在折扣期间支付折扣的客户和支付人的组合。 这只是公司客户和大多数公司的一半以上,这还不够。

公司40%的客户都欠款。

20%为拖欠31-60天,10%拖欠61-90天,公司10%的信用卡客户逾期90天以上。 这是拖欠账户的很大一部分。

通常,如果客户的债务逾期90-120天,则该账单被视为无法收回或欠款 。 在这个例子中,这家公司在应收账款中有10万美元的坏账。 坏债是免税的,但公司宁愿不要。

由于这些拖欠现象,该公司无疑受到现金流的影响。 他们的现金流可能很低,他们不得不借用短期资金来偿还这些拖欠账户的营运资金 。 这意味着他们正在为短期债券支付利息,这会更加伤害现金流,并对盈利能力产生负面影响。

看起来公司的信贷政策,收款政策或两者都可能存在问题。 业主需要重新评估信贷和收款政策,看看是否需要收紧政策。 也许他们向边际信贷客户提供信贷,并且需要停止。 也许他们没有足够积极地收集。