如何雇用虚拟助理

不要被压倒 - 这里有5个步骤来雇用一个VA

传统企业有一组人员负责管理和发展业务所需的多项任务。 会计师或簿记员跟踪和管理资金。 营销部门创建广告,撰写新闻稿和管理社交媒体。 高科技人员构建并维护网站和电话应用程序。

但大多数家庭企业主开始穿着所有的创业和管理帽子。

尽管一切都是学习经营企业所有方面的好方法,但它可能很容易变得压倒一切。 聘请或与虚拟助理签约是获得您所需帮助的经济实惠的答案。

优点

缺点

如何租用或签订虚拟助手

从小开始
你不需要马上外包所有的东西。 从找到一个或两个可委派给其他人的任务开始很小。 一些想法包括电子邮件管理,研究,推广(即查找您可以发布的博客),撰写和设置网站。

写下你想要完成的工作的描述和方法
虚拟助理知道他们的工作,并且是很好的想法资源; 然而,作为家庭企业主,你也喜欢你想要完成的事情。 使用虚拟助手进行高效高效工作的最佳方式是明确指示您喜欢做什么。 创建一份手册,概述与您希望VA执行的项目相关的所有任务。 如果需要,请使用屏幕截图或截图视频进行视觉指导。 你的指示越清晰,VA的启动和运行就越快。 如果她提出问题,请务必在手册中添加信息。 这样,如果/当她继续前进,下一个弗吉尼亚州将有一个容易的时间接管。

确定你需要多少时间才能使虚拟助理工作
从一开始,你可能每个月只需要几个小时。 在添加新活动时,您可能需要每周几个小时。 可以通过项目或需要聘请虚拟助理,但他们更愿意事先知道给你多少时间,以便他们可以安排其他客户。 知道你需要多少时间才能工作VA还可以预算帮助的成本。 如果你自己一直在做这些活动,你会对事情需要多长时间有一个猜测。

当您使用虚拟助理工作时,您会更清楚地了解需要多少时间完成任务并调整需要帮助的时间。

使用您的网络查找虚拟助手
聘请虚拟助理需要一个信心的飞跃,你会找到能够完成工作的人,并对完成任务所需的时间坦诚相待。 找到合格的,值得信赖的虚拟助理的最佳方式是通过推荐。 如果您属于一个主管组或其他商业网络组,请向他们推荐的成员询问。 另一种选择是通过自由职业网站聘请您可以查看以前雇主的VA评级和反馈。

使用您的新 虚拟 助手 设置测试驱动器
所有与我一起工作过的虚拟助理都很棒,能干,但并非所有人都适合。

用足够长的试用期开始你的关系,以便找出任何扭曲,但足够短,以至于你们中的任何一方都可以在关系不好的情况下结束关系。 许多虚拟助理按小时,月份和/或保留人收费。 零售商提供最佳的每小时价格,但是它们涉及承诺设定一段时间,例如三或六个月。 首先,您可能想要以每小时或一个月的费率进行。 如果顺利,请考虑聘请一名虚拟助理。

Tim Ferriss的“4小时工作周”是一本畅销书,解释了如何利用时间赚钱并仍然享受生活。 缩短工作周的秘诀之一就是成功地将业务任务外包出去。 开始使用虚拟助理就像委派一项任务一样简单,可以让您腾出时间来赚钱。 随着业务的增长,您可能希望为您的VA提供更多的工作时间,或者采用多个VA来在不花费更多时间的情况下扩大业务规模。