提示委派

企业家最大的缺陷之一就是试图做太多事情。 最简单的解决方案? 代表。 当然,说起来容易做起来难。 但事实是,任何企业家,无论是自己或团队工作,都可以委派。 以下是关于入门的一些实用提示。

  • 01 - 创建强大的系统

    在开始委派任务之前,您需要创建强大的系统。 以下是如何开始:

    1.创建全部焦点。

    拿出一张纸,在中间划一条线。 标题页面总焦点。 在左侧,写下你在一周内完成的所有任务,从接听电话到发货,提供服务和创建新产品。 在右边,写下你喜欢做的三件事。 比较列表。

    2.将任务分组以简化委派。

    在每项任务旁边,将其标记为三个主要业务领域之一:

    - 行政(办公文书)
    - 销售/市场营销(吸引顾客或进行销售)
    - 生产(生产/运输和交付产品或服务)

    3.开始记录。

    对于每项任务,请记下完成步骤。 你可以从“这就是我们如何_____________”开始提示你。 使用任何最简单的方法 - 截图,书面或键入的步骤,图表 - 将它放在纸上,然后放入名为“程序手册”的资料夹中。

    在这里创建固体系统的更多技巧。

  • 02 - 外包

    在他的“四小时工作周”一书中蒂姆·费里斯写道,他的任务是外包他不喜欢的任何工作(事实上,他甚至推荐那些仍然有桌面工作的人)。 抛开一切夸张的事情,虚拟助理业务蓬勃发展,您可以充分利用它。 有关如何做到这一点的更多信息,请参阅Tim的书或查看外包大师James Wedmore的网站。

    准备开始外包? 你首先需要组织起来 - 这是让你的压力最大的最好方法。 阅读这篇关于如何充分利用外包关系的信息文章
  • 03 - 慢慢地租用

    雇用合适的人员可能具有挑战性,但值得花时间。 Gallerist,企业家和作家Jen Beckman建议新企业家长期关注 :“你们一直在考虑你明天雇用谁,但真正考虑在三个月内雇用你的人更有意义。”

  • 04 - 征求反馈

    肯经营着一家非常成功的印艺企业,每年销售额达150万美元。 他有两名从事行政工作的员工。 他的问题在于:他无法腾出足够的时间去追求能够捕捉他想象力的项目,并将推动业务向前发展 - 主要是因为他对授权感到不舒服。

    开始每周工作人员会议,委派项目并获得工作人员如何做更实质性工作的反馈。 他的员工非常激动,并期待将他们的想法带到会议中。 他们受到前所未有的挑战,工作满意度更高。

  • 05 - 自动化

    存在大量工具来自动化重复性任务,例如社交媒体营销,包括HootSuite,Tweetdeck,Sprout Social和Buffer。 使用它们来安排更新并查看有关帐户性能的分析。

    另一个伟大的自动化选项是IFTTT.com,它为重复的在线任务创建“食谱”。 例如,如果您希望在Twitter上发布照片以自动发布到Facebook,或者将任何社交媒体照片自动保存到Dropbox,IFTTT.com可以做到这一点。